נמצאו 28 משרות
הפקולטה לחקלאות, מזון וסביבה ע"ש רוברט ה. סמית ברחובות
22/10/2025
ריכוז הטיפול בנושאי הוראה ותלמידים בבית הספר לרפואה וטרינרית ובכלל זה:
• קליטת תלמידים חדשים למוסמך ודוקטורט.
• עדכון קורסים ותוכניות לימודים לתארים מתקדמים במערכות האוניברסיטאיות.
• אחריות על הרישום לתוכניות- הדרכה בענייני רישום, נהלים, תוכניות לימודים.
• מתן מידע, מענה וטיפול שוטף בסטודנטים והסגל האקדמי בבית הספר.
• טיפול בנושא עבודות הגמר של סטודנטים לווטרינריה, שליחתם לסוקרים, קבלת הציונים ואישור השלבים השונים בהגשת העבודות.
• סיוע בהכנת טקסים בבית הספר לציון סוף תואר DVM ותארים אחרים.
• חברות בוועדת המלגות של בית הספר, קבלת פניות למלגה, דרוג הזכאים, חלוקת מלגות ומעקב אחר הביצוע.
• ישיבות ועדות כתיבת פרוטוקולים ותיעוד החלטות שנעשות בוועדות השונות.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
22/10/2025
סיוע לחשב הפקולטה בתפעול השוטף של משרד החשבות, ובכלל זה:
• סיוע בביצוע בקרה על מערכת התשלומים והתקבולים, על המערכת החשבונאית ועל הדיווח הכספי של הפקולטה.
• סיוע בהכנת דו"חות ביצוע תקציביים חודשיים.
• סיוע בניהול, מעקב ופיקוח שוטף על ניצול תקציבי הפקולטה.
• סיוע בהכנת דו"חות סטטיסטיים והצגתם, כולל ניתוח נתונים ע"פ פרמטרים שונים.
• סיוע בתקצוב הכנסות מגורמים שונים, תיעודן ומעקב אחריהן.
• מתן ייעוץ ושירות בנושאי מערכת הכספים.
• סיוע בריכוז רכישות, טיפול בהזמנות רכש וקשר עם ספקים.
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כגון: תיוק, צילום, סריקות ועוד.
• משימות נוספות בהתאם להוראת הממונים.
קמפוס עין כרם
22/10/2025
השתתפות בניהול השוטף של מעבדה העוסקת בפיתוח תרופות לאוטיזם, אלצהיימר וסרטני מח, ובכלל זה:
• תמיכה מקצועית וטכנית במחקרים המתנהלים במעבדת המחקר.
• ניהול, עיבוד והפקת המידע הביואינפורמטי של המחקר במעבדה.
• סיוע וייעוץ לצוות, סטודנטים וחוקרים בעבודתם במעבדת המחקר.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה במעבדה.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים.
• הדרכת סטודנטים בנושאי בטיחות במעבדה.
• הפעלת הציוד והמכשור במעבדה ואחזקתו השוטפת.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
22/10/2025
• הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
• סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
• הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
• בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
• עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
• הנפקת חשבונית למממן.
• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
• עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
22/10/2025
ניהול ותחזוקה של מעבדה ניסויית ובכלל זה :
• תמיכה מקצועית וטכנית במחקרים המתנהלים במעבדה.
• השתתפות בטיפול השוטף בבעלי חיים.
• אכיפת נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• מעקב אחר האישורים האתים של המחקר בבע"ח ובקרה על ביצועם בפועל על ידי צוות המעבדה.
• תמיכה בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המעבדה, הכולל: הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים, כמו כן, ניהול תקציב המעבדה.
• תמיכה מקצועית וטכנית לסטודנטים לתארים מתקדמים במעבדה.
• ניהול מאגר הנתונים של המעבדה.
• השתתפות בפגישות מחקר וימי עיון של צוות המעבדה ושל המרכז לחקר המוח.
• מטלות נוספות בהתאם לצרכים המשתנים של המחקר והנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
21/10/2025
ניהול מרכז הקריירה באוניברסיטה העברית ובכלל זה:
• חשיבה אסטרטגית, ייזום, תכנון, ופיתוח תוכניות מיוחדות בתחום הקריירה והתעסוקה לסטודנטים ובוגרים של האוניברסיטה העברית ממגוון אוכלוסיות.
• הובלה ולווי של תוכניות המעסיקים והשמת סטודנטים ובוגרים בשוק התעסוקה.
• מתן מענה לפניות סטודנטים ובוגרים באוניברסיטה בתחומי תעסוקה וקריירה.
• ניהול והוצאה לפועל של תוכניות העבודה השנתיות והרב שנתיות.
• פיתוח והרחבת פעילותו של מרכז הקריירה והובלת פרויקטים חדשים.
• אחריות לתכנון וניהול של תקציב מרכז הקריירה.
• ניהול צוות העובדים במרכז.
• הובלת ירידי הקריירה, כנסים ומפגשים עם מעסיקים, סטודנטים ובוגרים.
• פיתוח וניהול קשרי עבודה מול גורמים עירוניים, גורמים אוניברסיטאיים ושותפים שונים ברמה עירונית וארצית.
• השתתפות בישיבות ופורמים בנושאי תכנון, אסטרטגיה עירונית ופיתוח קשרי מעסיקים.
• משימות נוספות על פי הוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
20/10/2025
• טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
• טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
• פיתוח קשרי בוגרים.
• אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל.
• אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
• ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
30/9/2025
אחריות כוללת על כלל הפעילות המנהלית והארגונית השוטפת של המכון:
• השתתפות בקביעת מדיניות המכון ופיקוח על ביצועה.
• בניית תקציב המכון, ניהול שוטף של התקציב, וכן דיווח והכנת דו"חות לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולמממנים (באנגלית).
• קשר רציף עם המוסד התורם לצורך עדכונים הדדיים לגבי אירועים ופעילות שוטפת.
• אחריות על מערך כוח האדם האקדמי והניהולי במכון – שילוב פוסט-דוקטורנטים בהוראה ביחידות הפקולטה, קליטת עוזרי מחקר, תלמידי מוסמך, דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים ואורחים מהארץ ומחו"ל, טיפול בחוקרים ובמרצים אורחים של המכון.
• אחריות על כוח האדם המנהלי של המכון כולל טיפול בהעסקת סטודנטים לפי שעות.
• טיפול בנושא נסיעות לחו"ל של כל הצוות.
• אחריות וארגון אירועים: כנסים בינלאומיים, טכסים, ימי עיון, הרצאות אורח, סיורים, ימי גיבוש לצוות ופרויקטים שונים בשיתוף עם מוסדות אקדמיים בארץ ומחוץ לארץ.
• שיווק המכון בערוצים דיגיטליים שונים ואחריות על אתר האינטרנט של המכון.
• טיפול במלגות של צוות המכון החל משלב פרסום קולות קוראים של המלגות, הכנת תיקי מועמדים לדיון, קליטת המועמדים הנבחרים, חישוב גובה המלגות, טיפול בטפסים.
• אחריות על התחזוקה השוטפת של חדרי המכון כולל רכישת הציוד הנדרש ותפעול חדר הישיבות של המכון.
• ייצוג המכון בפני גורמים רלוונטיים בפקולטה ובאוניברסיטה וכן בפני גורמים חוץ-אוניברסיטאיים בארץ ובחו"ל.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
29/09/2025
• ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
• קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
• טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
• אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
• ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
• עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
• סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
29/09/2025
• הפעלה ותחזוקה שוטפת של מכשיר משתיל יונים.
• הכנת מצעים לקראת השתלה ואפיון דגמים לאחר השתלה.
• הפעלת הציוד הנלווה למשתיל היונים (כגון: מכשיר פלסמה, תנור הרפיה ועוד).
• פתיחת תקלות, קריאה לטכנאים במידת הצורך וליווי הליך התיקון.
• תמיכה מקצועית והדרכה למשתמשים.
• פיתוח תהליכים לפרויקטים חדשים.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
28/09/2025
• ביצוע עבודות אחזקה וטיפול שוטף במערכות מיזוג אוויר (מזגנים מפוצלים ,מיני מרכזי, מערכות VRF, ומפוחי נחשון (פנקולים).
• טיפול בחדרי חום-קור ובכלל זה טיפול ותחזוקת ציוד קירור וחימום, לרבות מערכות הסקה ומבערים מופעלים ע"י סולר/גז.
• תחזוקת מערכות הובלת אוויר ומים, מגדלי קירור ועוד.
• ביצוע עבודות התקנה בתחום מערכות ומיזוג אוויר.
• בקרה ופיקוח על עבודות קבלנים בתחום, כולל בדיקה ואישור חשבונות.
• כל העבודות המפורטות לעיל תהיינה בתיאום עם ראש היחידה.
• משימות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
קמפוס הר הצופים
21/09/2025
• ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
• ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
• הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
• טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
• הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
• טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
• מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
• טיפול בחוקרים אורחים.
• תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
21/09/2025
• כתיבת קוד במודל ובמערכות נוספות.
• כתיבת ממשקים בין מערכות.
• כתיבת קוד לתחזוקה שוטפת ועבודה מול בסיסי הנתונים.
• עבודה מול צוותי הקורס לאיפיון ופיתוח פתרונות.
• עבודה שותפת מול היחידה להוראת הלמידה לקידום האופציות הפדגוגיות הנדרשות.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
21/09/2025
ניהול שוטף של מחקר ב-2 מעבדות, ובכלל זה:
• השתתפות וסיוע למחקר בתחום הלייזרים, ובתחומי קריאוגניקה, אלקטרוניקה עדינה, וייצור התקנים ננומטריים.
• עבודה במערכות לייזר, מערכות מדידה אלקטרונית, קריאוסטטים, ומיקרוסקופים אופטיים.
• עבודה עם מנדפים ותאי כפפות.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדות ובכלל זה הזמנת ציוד, מעקב אחרי מלאים ועבודה מול ספקים ויחידות השירות של האוניברסיטה.
• הדרכה ותמיכה מקצועית בעבודת הסטודנטים במעבדה.
• הפעלת ציוד המעבדה ואחריות על התחזוקה השוטפת של המערכות הניסוייות.
• אחריות ואכיפה של נהלי עבודה ובטיחות במעבדה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
21/09/2025
• הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
• סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
• הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
• בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
• עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
• הנפקת חשבונית למממן.
• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
• עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
21/09/2025
• ריכוז וניהול תחום תשתיות התקשורת של ביה"ס להנדסה ולמדעי המחשב.
• יישום מדיניות אבטחת המידע המוסדית על תשתיות ביה"ס בהתאמות נדרשות.
• עבודה צמודה עם קבוצות מחקר בתחומים אלו.
• תאום עם האגף למחשוב בתחומי הרשת ואבטחת המידע.
• בניית ארכיטקטורת רשת רב תחומית שתתמוך במחקר והוראה.
• חיבור עם ענן הברידי.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
21/09/2025
• טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
• קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
• סיוע בארגון כנסים.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
• סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
• טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
• עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
• איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
• סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
18/9/2025
• כתיבה, הפקה וריכוז חומרי פרסום ושיווק בשפה האנגלית, כגון: דוחות שנתיים, עלונים, פרסומים באתר האינטרנט של האגף ומגילות הוקרה לחבר הנאמנים.
• תיאום ועריכת ראיונות ו/או צילומים עם חברות וחברי הסגל האקדמי, סטודנטים וגופים אחרים לצורך הפקת חומרים יחודיים.
• עבודה עם ארגוני שוחרי האוניברסיטה העברית בחו"ל.
• עבודה בתאום עם צוותי פרסום ושיווק שונים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה
• ניהול ארכיון התצלומים הדיגיטלי של האוניברסיטה, כולל תיוק וסידור תמונות ומתן שירות ליחידות השונות.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
18/9/2025
• אחריות על הקשר השוטף עם שוחרי האוניברסיטה במדינות דוברות אנגלית.
• תכנון ומעקב אחר נסיעות ההנהלה לארצות דוברות אנגלית.
• מעורבות בהכנת תוכן ביקורי תורמים ממדינות דוברות אנגלית.
• עדכון, תחזוקה ושדרוג מאגרי המידע על התורמים.
• עדכון וטיפול בתורמים בינוניים וקטנים ממדינות דוברות אנגלית.
• סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת האגף לקשרי חוץ בנושאים הקשורים בעיקר לשפה האנגלית (ניסוח עריכה והדפסת מכתבים ומסמכים באנגלית, טלפונים עם גורמים בארץ ובחו"ל).
• משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
קמפוס הר הצופים
18/09/2025
• ארגון יריד ההשמה המתקיים בפקולטה אחת לשנה, ניהולו וריכוזו (אחריות על הלוגיסטיקה הכרוכה בו, קשר שוטף עם משרדי עורכי דין וארגונים וכו').
• ריכוז סדנאות להכנת סטודנטים לקראת ראיונות תעסוקה.
• אחריות על פעילות שוטפת להשמת בוגרי הפקולטה למשפטים לרבות יצירת קשר עם מעסיקים פוטנציאליים, קשר עם סטודנטים מחפשי עבודה, הפניית סטודנטים לראיונות ומעקב אחר ההשמה.
• ייזום קשרים וייצוג הפקולטה בפני משרדים בתאום עם הנהלת הפקולטה.
• תאום פרויקטים של השמה מול משרדי עורכי דין, משרדי ממשלה והנהלת ביהמ"ש.
• ייעוץ לתלמידי בוגר באפשרויות ההשמה וההתמחויות השונות שיש.
• טיפול במדור להכרה בתארים זרים.
• ריכוז הטיפול בענייני הוראה של עו"ד ממשרדים עמיתי הפקולטה.
• הקמה וניהול תא בוגרים וקיום קשר עם בוגרי הפקולטה על בסיס קבוע (אירועים, פעילויות, פרסום ועוד).
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
17/09/2025
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפרויקט מחקר למעבדה העוסקת בתחום הפסיכיאטריה הביולוגית ובכלל זה:
• עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים.
• טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים ובקרת מלאי.
• ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
• סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.
• סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
• ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, אש"ל, החזר
• הוצאות נסיעה וכו'.
• סיוע בארגון כנסים וימי עיון.
• ניהול קופה קטנה.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
17/09/2025
• מתן מידע לסטודנטים בנושאים של נהלי לימודים, תוכניות לימוד והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• קבלת קהל וטיפול בענייני מינהל תלמידים, ובכלל זה: רישום ללימודים וקורסים במערכת ממוחשבת והנפקת אישורים.
• טיפול שוטף בתלמידי החוג לפיסיקה בכלל המסלולים.
• ריכוז הבקשות לתואר מוסמך ודוקטורט ותיאום ועדת קבלה.
• תיאום ועדת לימודים, וועדות מורים - תלמידים, ועדות לבחינות גמר במוסמך.
• ריכוז נושא הבחינות בחוג וכן סיוע בבניה ותכנון של לוח הבחינות.
• מתן סיוע לסגל האקדמי בנושא הוראה ולימודים.
• תיאום וקביעת פגישות ליו"ר החוג.
• עזרה בהכנת טקסים וימים פתוחים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
15/9/2025
• ניהול קמפיינים ממומנים בכל מערכות הפרסום הדיגיטליות: Google, LinkedIn, TikTok, META.
• אופטימיזציה לכל מרכיבי הקמפיין: קריאייטיב, קהלים, מודעות, דפי נחיתה ומסלולי המרה.
• הפקת דו"חות ותובנות להמשך הפעילות.
• יצירה והעלאת תכנים באופן שוטף לרשתות החברתיות (Facebook, Instagram,YouTube).
• בקרה חודשית על התקציב והוצאת דו"חות כספיים לתשלום.
• ניהול גאנט פעילות חודשי ב- MONDAY.
• עבודה שוטפת מול יחידות האוניברסיטה השונות.
• סיוע במשימות האגף, כולל משימות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות, ככל שיידרש.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דיווח לראש תחום דיגיטל באגף שיווק ותקשורת
קמפוס הר הצופים
14/9/2025
האוניברסיטה נמצאת במגמת התפתחות המאפשרת המשך תמיכה משמעותית בפעילות מחקר, הוראה ואימפקט.
בעל/ת תפקיד זה יוביל לצד הדקן ודקן המשנה של בית הספר את תחומי פיתוח המשאבים, קשרי התעשיה, האסטרטגיה והבוגרים. בנוסף, ישמש איש/ת קשר עבור החוקרים בבית הספר ויצור קשרים עם בעלי עניין מחוץ לאוניברסיטה ובתוכה, כגון האגף לקשרי חוץ וגיוס משאבים, הרשות למחקר ופיתוח, אגף שיווק ועוד
תיאור התפקיד:
• אחריות על תאום כלל הפעילות מול האגף לקשרי חוץ בנושאי תרומות (הצעות, דיווחים וכו') ובוגרים.
• מיפוי שוטף של צרכי הפקולטה אשר יהוו בסיס לפנייה לתורמים.
• אחריות לבקרה ומעקב אחרי התרומות ומימוש ייעודן, ועבודה מול החשבת בהגשת הדיווחים לאגף לקשרי חוץ בהתאם להנחייתם.
• עזרה להנהלת בית הספר בבניית אסטרטגיית גיוס כספים פילנתרופיים וקשרי תעשייה.
• תכנון אסטרטגי ארוך טווח וניהולו של תא הבוגרים בשיתוף פעולה צמוד עם מדור הבוגרים האוניברסיטאי.
• פיתוח יוזמות לשיתוף פעולה עם התעשיה בתאום עם דקן בית הספר וחיזוק הקשר של בית הספר עם קהילות רלוונטיות.
• אחריות על ביקורים של תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל, בתאום ובהתאם להנחיות האגף לקשרי חוץ.
• אחריות על אירועים, כנסים וימי עיון בבית הספר.
• אחריות על קמפיינים תקשורתיים וסיוע בהכנת חומרים פרסומיים לצורך תמיכה במערך הבוגרים וגיוס משאבים בתאום עם אגף השיווק והאגף לקשרי חוץ.
• ייצוג בית הספר אל מול שותפים ובעלי עניין מרכזיים באוניברסיטה ומחוצה לה.
• טיפול בפרויקטים אסטרטגיים מיוחדים בבית הספר.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
8/9/2025
• אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.
• טיפול במינויים של כח אדם טכני , מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
• טיפול במלגות מחיה ומלגות שככר לימוד לסטודנטים.
• סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחות שנתיים.
• טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
• אחריות על ניקיון, משק, התקנות וצרכי תחזוקה של המחלקה.
• תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
• ארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
• ארגון כנס שנתי עבור המחלקה- טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד.
• תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
• ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
7/9/2025
• קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה לתלמידים בתוכניות הלימוד: מגדר ומגוון, חקר סכסוכים ניהולם ויישובם לרבות תלמידים בינלאומיים.
• סיוע וטיפול ברישום לתוכניות המוסמך.
• סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים.
• בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
• טיפול במלגות של התוכניות- משלב פרסום הקול הקורא ועד להעברת הדיווח ליחידת חשבות הפקולטה.
• סיוע לרכזת בהכנת תוכניות הלימודים.
• סיוע לסגל האקדמי בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• טיפול בהכרה בקורסים מול הפקולטה.
• סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות שונות.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים של התוכניות, השתתפות בימים פתוחים.
• תחזוקת רשתות חברתיות ואתרי התוכניות.
• טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ועוד.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
6/7/2025
• אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.
• טיפול במינויים של כח אדם טכני, מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
• סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחו"ת שנתיים.
• טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
• אחריות על תחזוקת המחלקה והציוד בה.
• תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
• טיפול בסטודנטים בינלאומיים.
• ארגון כנסים וימי עיון.
• ארגון כנס שנתי בעבור המחלקה (טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד).
• תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
• ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
* היחידה נמצאת לקראת מהלך של שינוי ארגוני והתפקיד עשוי להשתנות בתקופה הקרובה.
קמפוס עין כרם
1/9/2025
טיפול בסגל הפקולטה לרפואה בנושאי כוח אדם שונים ובכלל זה:
• עדכון ומעקב אחר מינויים של הסגל המנהלי, מעקב תום תקופת ניסיון וקידומים.
• טיפול במערך הנוכחות של עובדי הפקולטה לרפואה, כולל מעקב אחר בקשות עובדים לעבודה בימים מיוחדים/ עבודה בימי שישי
• דיווח מכסת שעות נוספות, דיווח ק"מ ממאגר וטיפול ברמת ניידות.
• טיפול בהשתלמויות עובדים וקשר עם מחלקת הדרכה.
• טיפול ומעקב אחר בקשות הסגל המנהלי להעסקה נוספת באוניברסיטה ומחוץ לאוניברסיטה.
• מעקב ודיווח תוספות תפקיד לסגל אקדמי בכיר.
• ריכוז בקשות של הסגל האקדמי בנושא שבתונים ופטור מהוראה.
• סיוע בטיפול בקשות לפטור משכר לימוד עבור הסגל הקליני.
• אחריות על הזמנות ציוד משרדי, תפעול שוטף של מועדון הסגל וקשר עם ספקים.
• אחריות על ארגון אירועים וטקסים של הפקולטה לרפואה.
• משימות נוספות לפי הוראות הממונים.
היקף: משרה מלאה