קוד משרה
JB-4992
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
תיאור המשרה
סיוע לדיקן של בית הספר במגוון נושאים ובכלל זה:• ניהול הלשכה, ארגון יומן ותיאום ישיבות ופגישות.
• הכנת חומרים רלבנטיים וסיוע באיסוף וריכוז נתונים שונים לבקשת הדיקן.
• תאום פעילות הדיקן, ריכוז פניות וקשר שוטף מול כלל גורמי הפנים והחוץ.
• טיפול במלגות, ריכוז ישיבות וועדת פיתוח והשתתפות בוועדות נוספות.
• אחראיות על תאום, פרסום וארגון מועצת הפקולטה.
• מעקב אחר ביצוע החלטות הדיקן וכתיבת מזכרים וסיכומים בהתאם להנחייתו.
• טיפול וסיוע לחברי סגל, סטודנטים ומרצים בנושאים אקדמיים ומנהליים המופנים לדיקן.
• אחריות וטיפול בביקורי משלחות, תורמים ואורחים מהארץ ומחו"ל.
• טיפול ואחריות על תחום הבינלאומיות.
• סיוע שוטף להנהלת ביה"ס בנושא קשרי חוץ ותורמים.
• סיוע בארגון כנסים ואירועים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, יוזמה וכושר ארגון.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39.• המשרה כוללת 400 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, י"ח בשבט, תשפ"ו, 5/2/2026.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
