נמצאו 28 משרות
קמפוס עין כרם
20/4/2025
אחריות על תכנית הלימודים החדשה במוסמך בביואתיקה ובכלל זה:
• אחריות על שנתון התוכנית: בניית השנתון, תיאום הקורסים מול הגורמים הרלוונטיים אקדמיים ומנהליים בפקולטה ומחוצה לה.
• ריכוז ועדות בנושא תכנית הלימודים וחברות בוועדות רלוונטיות ובכללן ועדת הקבלה וועדת הוראה.
• אחריות על רישום התלמידים לקורסים במערכת האורביט.
• מתן מענה לסגל האקדמי ולסטודנטים בנושא תוכנית הלימודים.
• אחריות על מערך הבחינות בתוכנית.
• אחריות על תקציב התוכנית ובדיווח מלגות.
• הפקת כנסים, אירועים, טקסים וטיפול בביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
• אחריות על דוחות תקציביים ואקדמיים לתורמים.
• אחריות על שיווק התוכנית במדיה החברתית, פרסומים וכו'.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
20/4/2025
• יצור חלקים למערכות מחקר בעיבוד שבבי כולל כרסום וחריטה.
• עבודה במגוון חומרים, כולל מתכות, חומרים פלסטיים ואל-מתכות.
• אינטגרציה של מכלולים מחלקים בסיסיים, כולל מכלולים אופטיים, מערכות הנעה, תאי זרימה ומחליפי-חום.
• עבודה מול סטודנטים, אנשי סגל ומעבדות הוראה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
10/04/2025
ניהול שוטף של מעבדות מחקר ובכלל זה:
• השתתפות וסיוע למחקר בתחומי הכימיה – פיסיקלית/ חומרים/ אורגנית.
• הרכבה ותפעול של מערכות מדידה מורכבות, ניתוח לאנליזה של מידע ניסיוני.
• עבודה במנדפים ושימוש במכשור אנליטי.
• סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים.
• הדרכה ותמיכה מקצועית בעבודת הסטודנטים במעבדה.
• הפעלת ציוד המעבדה ואחריות על תחזוקה שוטפת של המערכות הניסוייות.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
(לא הוגדר)
האוניברסיטה העברית בירושלים היא המוסד המוביל בישראל להשכלה גבוהה. האוניברסיטה חרטה על דגלה חזון של מצוינות בהוראה, מחקר ובהון האנושי.
בואו להיות חלק מארגון מצליח, מעניין ומורכב בתפקיד מרכזי המשפיע על פניה ועתידה של האוניברסיטה!
התפקיד כולל גיוס עובדים מנהליים במגוון רחב של תחומים ליחידות האוניברסיטה השונות, ובכלל זה:
• ביצוע ניתוח עיסוקים וניסוח תיאורי ודרישות תפקיד למשרות שאושרו לגיוס.
• פרסום המשרות באמצעים השונים, לרבות רשתות חברתיות.
• מיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים.
• ביצוע ראיונות פרונטליים וראיונות ממליצים.
• תאום והכנת וועדות בחירה והשתתפות בהן.
• העברת סימולציות שכר/ חוזים למועמדים שהתקבלו.
• סגירת משרות במערכת הגיוס והוצאת מכתבי קבלה ודחייה.
• טיפול במאגר מועמדים ומתן מידע למתעניינים על משרות פנויות באוניברסיטה.
• שותפות בפרויקטים יחידתיים כגון חבר מביא חבר, מיתוג מעסיק ועוד.
• משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונה.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
09/04/2025
• תמיכה במחקר במעבדות תיאורטיות חישוביות של חוקרי המרכז בדגש על תמיכה בתחנות עבודה של לינוקס, שרתי לינוקס ומקינטוש, ניטור מערכות, עדכוני תוכנה, התקנות חומרה, תיקון תקלות חומרה ותוכנה.
• אחריות על מרכז הנתונים של המרכז ותשתיות המחשוב הפיזיות.
• ניהול צרכי המחשוב: כולל שרתים, אחסון ותוכנות נלוות. ניהול תחנות הקצה במעבדות ולסגל, בווינדוס OSX ולינוקס.
• הפעלת ותחזוקת המחשבים והציוד הנלווה במרכז, כולל מענה מיידי לקריאות ולתקלות, תוך קיום קשר ישיר עם ספקים וגורמי חוץ.
• אחריות על מימוש מדיניות אבטחת המידע האוניברסיטאית בתשתיות המרכז.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס עין כרם
09/04/2025
• ניהול צוות עובדי יחידת החשמל, הנחייתם והכשרתם.
• ניהול, תכנון, ביצוע ופיקוח על עבודות אחזקה והתקנות במערכות חשמל מתח גבוה ונמוך ובמערכות פיקוד .
• הכנת תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות.
• בדיקה ואישור חשבונות במסגרת ביצוע התקנות.
• טיפול במכרזים, הצעות מחיר ומשא ומתן בתחום עבודות החשמל והפיקוד.
• הפעלת קבלנים, פיקוח על עבודתם וקבלת המתקנים.
• משימות נוספות בהנחיית הממונה.
כל המשימות תהיינה בתאום ובהתייעצות עם מהנדס החשמל הראשי של האוניברסיטה.
דיווח למנהל תפעול ותשתיות בקמפוס.
09/04/2025
משמש/ת בתפקיד ממונה/ת בטיחות כמשמעו בתקנות ארגון הפיקוח על העבודה;
• ביצוע סיורי בטיחות והערכות סיכונים סדירות במבנים , מתקנים ומעבדות וכתיבת דו"חות המצביעים על הליקויים וסיכוני הבטיחות.
• מתן הנחיות ויעוץ מקצועי לקבוצות מחקר בנושא בטיחות במעבדות.
• מתן הדרכות בטיחות לסגל וסטודנטים.
• מתן סיוע מקצועי למצבים מסוכנים ומצבי חירום בקמפוס.
• פיקוח על מצב תחזוקת ציוד חרום בקמפוס: ציוד כיבוי אש, מקלחות חירום, שוטפי עיניים, ארונות חירום.
• בירור מקרה תאונה ומקרה כמעט ונפגע.
• כתיבת נהלי בטיחות.
• ליווי גורמי חוץ בביקורם בקמפוס (פיקוח על העבודה, פיקוד העורף, משרד לאיכות הסביבה).
• ליווי פרויקטים של בינוי ומתן יעוץ בטיחות בנושאי בינוי ואחזקה.
• ממונה/ת בטיחות קרינה הכולל פיקוח על מעבדות רדיואקטיביות, הזמנת חומרים רדיואקטיביים, פיקוח וארגון פינוי הפסולת הרדיואקטיבית.
• פיקוח וסיוע בטיפול בפסולת כימית ובפסולת ביולוגית.
• טיפול אדמיניסטרטיבי בנושאי בטיחות.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
09/04/2025
אחריות על מערך ההדגמות במעבדות הוראה בתחום פיזיקה לתואר בוגר, ובכלל זה:
• הכנה של ההדגמות בתאום עם המרצים והשתתפות בהדגמה.
• פיתוח והטמעת טכנולוגיות חדשות לשיפור מערך ההדגמות.
• אחזקה שוטפת של מערכות הניסוי והציוד במעבדה, לרבות תיקונים.
• מעקב אחר מלאי וביצוע הזמנות ציוד למעבדה מספקים בארץ ובחו"ל.
• קיום קשר שוטף עם המורים, התלמידים ובתי המלאכה במכון לפיסיקה.
• אחריות על תחום הבטיחות במעבדה.
• הפעלה ואחזקה שוטפת של הציוד האורקולי במכון.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
8/4/2025
טיפול שוטף במערך הלימודים וההוראה של תלמידי הבוגר בביה"ס לרוקחות, ובכלל זה:
• בניית תוכניות הלימודים במסלולי הבוגר של בית הספר לרוקחות.
• אחריות על הטיפול בתלמידי הבוגר בכל המסלולים, כולל סיוע ברישום לקורסים, ייעוץ בנושאי תוכנית הלימודים, מענה לפניות כלליות.
• טיפול בסגירת התארים והפקת תעודות הבוגר.
• סיוע בארגון טקס מסיימי בוגר.
• טיפול וריכוז ברשימות המצטיינים (רשימות דיקן, מענקי הצטיינות וכדו').
• ריכוז הטיפול בסטודנטים בעלי התאמות.
• ריכוז הטיפול בבקשות למועדים מיוחדים.
• טיפול בבקשות לקבלה ללימודים לשנים מתקדמות וכן בבקשות של תלמידים במעמד מיוחד.
• סיוע בתמיכה ובהטמעת המערכות הממוחשבות של ההוראה והתלמידים.
• מתן מידע וייעוץ למתעניינים בלימודי בוגר בביה"ס.
• הנפקת דו"חות לגורמים שונים וכן הנפקת אישורים לתלמידים ובוגרים.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
8/4/2025
• ניהול והובלת צוות מחלקת התורמים המוסדיים בארץ ובחו"ל.
• פיתוח אסטרטגיות לאיתור ומשיכת תורמים מוסדיים פילנטרופיים חדשים.
• טיפוח וניהול קשרים ארוכי טווח עם התורמים המוסדיים, מבוססי אמון ושיתוף פעולה.
• גיבוש, יישום ומעקב אחר העמידה ביעדי תוכנית העבודה האגפית.
• שיתוף פעולה הדוק עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, לרבות ארגוני השוחרים.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
• דיווח לראש האגף לקשרי חוץ.
קמפוס הר הצופים
7/4/2025
• אחריות על הקשר השוטף עם שוחרי האוניברסיטה במדינות דוברות אנגלית.
• תכנון ומעקב אחר נסיעות ההנהלה לארצות דוברות אנגלית.
• מעורבות בהכנת תוכן ביקורי תורמים ממדינות דוברות אנגלית.
• עדכון, תחזוקה ושדרוג מאגרי המידע על התורמים.
• עדכון וטיפול בתורמים בינוניים וקטנים ממדינות דוברות אנגלית.
• סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת האגף לקשרי חוץ בנושאים הקשורים בעיקר לשפה האנגלית (ניסוח עריכה והדפסת מכתבים ומסמכים באנגלית, טלפונים עם גורמים בארץ ובחו"ל).
• משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
קמפוס הר הצופים
7/4/2025
• כתיבה, ריכוז עריכה והפקה של הצעות ודו"חות לתורמים בשפה האנגלית.
• הפקת חומרים שיווקיים לתורמים כולל תיאורי פרויקטים, ברושורים ו/או דו"חות מסכמים על נושא או פרויקט, פרסומי קמפיין ומצגות.
• עבודה משותפת עם יחידות שונות באגף לקשרי חוץ ובכלל באוניברסיטה: סטודנטים, חוקרים וצוות ארגוני השוחרים בארץ ובחו"ל.
• מתן מענה לשאלות עמיתים לגבי אפשרויות לתרומה בתחומים הרלוונטיים.
• עדכון המערך הממוחשב של צרכי האוניברסיטה לתמיכה פילנתרופית לקמפיין (הקטלוג).
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס עין כרם
07/04/2025
• השתתפות שוטפת במחקר העוסק בחקר מנגנונים מולקולריים של התנוונות תאי עצב, כולל תכנון וביצוע ניסויים, הכנת חומרי הניסוי, גידול תאי גזע וליווי תהליך ההתמיינות לתאי עצב.
• הדרכה וסיוע לסטודנטים ולחוקרים חדשים בהפעלת המכשור במעבדה.
• חניכה וליווי טכני ומדעי במעבדה, עזרה בתכנון פרויקטים וכן הדרכה בניתוח התוצאות.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של המעבדה ובכלל זה: ביצוע הזמנות, מעקב וניהול מלאי הזמנות של חומרים, עבודה מול ספקים, טכנאים לפי הצורך וכן ניהול מאגר הנתונים של המעבדה.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• השתתפות פעילה בפגישות מחקר.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
07/04/2025
• סיוע במחקר העוסק בתחום הביולוגיה הסינטטית ואימונותרפיה של סרטן.
• עבודת מעבדה מולקולרית וביצוע ניסויים עם עכברים ותאים בתרבית.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדה, ובכלל זה: הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים.
• הפעלת ציוד המעבדה ואחריות על תחזוקתו השוטפת.
• מתן הדרכה ותמיכה מקצועית לסטודנטים במעבדה.
• אחריות ואכיפה של נהלי הבטיחות במעבדה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
06/04/2025
ניהול ותחזוקה של מעבדה ניסויית ובכלל זה :
• תמיכה מקצועית וטכנית במחקרים המתנהלים במעבדה.
• השתתפות בטיפול השוטף בבעלי חיים.
• אכיפת נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• מעקב אחר האישורים האתים של המחקר בבע"ח ובקרה על ביצועם בפועל על ידי צוות המעבדה.
• תמיכה בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המעבדה, הכולל: הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים, כמו כן, ניהול תקציב המעבדה.
• תמיכה מקצועית וטכנית לסטודנטים לתארים מתקדמים במעבדה.
• ניהול מאגר הנתונים של המעבדה.
• השתתפות בפגישות מחקר וימי עיון של צוות המעבדה ושל המרכז לחקר המוח.
• מטלות נוספות בהתאם לצרכים המשתנים של המחקר והנחיות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
06/04/2025
• מענה לבעיות ותקלות במערכות האלקטרוניות והחשמל שבשירות מעבדות ההוראה והמחקר של המכון.
• מתן סיוע, הדרכה ותמיכה לעובדי המכון בתפעול ציוד המחקר ובשימוש בתוכנות.
• סיוע בקליטת ציוד חדש והטמעת השימוש בו במעבדות ובמשרדים.
• תמיכה בתוכנות ומערכות הפעלה קיימות והטמעת תוכנות חדשות למינהל, להוראה ולמחקר.
• טיפול בניהול מלאים ובתקינות הציוד במעבדה וקשר עם ספקים וטכנאים.
• תחזוקת ציוד מולטימדיה ואחריות על שרתי המכון לכימיה והמחשבים במעבדות ההוראה והמחקר.
• השתלבות בצוות האלקטרוניקה והחשמל של המכון לכימיה.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
06/04/2025
• פיתוח תהליכים חדשים ותחזוקה של תהליכים קיימים במערכת תלמידים של האוניברסיטה.
• עבודה שוטפת מול משתמשי המערכת ובכלל זה מתן פתרונות ומענה לתקלות.
• העבודה מתבצעת ברובה בסביבת .NET ובמסגרת צוות פיתוח של מערכות מידע.
• משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
06/04/2025
מתן שירותי תמיכה במחשוב, ובכלל זה:
• אחריות על הפעלת ותחזוקת המחשבים והציוד הנלווה במכון, כולל מענה מידי לקריאות ולתקלות, התקנות ושדרוגים.
• מתן סיוע, הדרכה ותמיכה לעובדי המכון בתפעול הציוד ובשימוש בתוכנות.
• תמיכה אפליקטיבית בתוכנות קיימות כגון תוכנות Office ומערכות פנים -אוניברסיטאיות והטמעת תוכנות חדשות למנהל ומחקר.
• סיוע ותמיכה בטכנולוגיות הוראה לרבות עבודה ב-Moodle ו-Tomax ,קורסים מקוונים ומצולמים ומעבר לביצוע בחינות ממוחשבות.
• תחזוקה שוטפת של אתר האינטרנט של המכון וסיוע בניהול התוכן.
• תחזוקה של שרתי LINUX ועבודה עם שירותי אחסון.
• אפיון חומרות מתאימות עבור מחקר.
• ייעוץ בנושא רכש מערכות מחשוב, חומרה ותוכנה.
• פתיחת חשבונות מחשב, דוא"ל וגישה מרחוק לפי הוראות האגף למחשוב.
• תחזוקת ציוד מולטימדיה בשיתוף עם אנשי אגף מחשוב.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
הנחייה מקצועית ודיווח למתאם מערכות מידע ומחשוב פקולטאי
קמפוס עין כרם
6/4/2025
מתן שירותי תמיכה במחשוב, ובכלל זה:
• תכנון, תמיכה ותחזוקה של הציוד המחשובי בביה"ס.
• תחזוקה שוטפת של אתרי האינטרנט בביה"ס וניהול התוכן באתרים.
• ייעוץ לגבי רכישת ציוד מחשוב, מסכי תצוגה, ציוד היקפי ותוכנות הנדרשות לסגל ביה"ס, תיאום עם חברות חיצוניות וסיוע בהוצאת הזמנות.
• מתן תמיכה ומענה לסגל המנהלי והאקדמי בביה"ס: הגדרות תקשורת בחדרים, הדרכה בשימוש יעיל במערכות הפעלה ויישומים, הטמעת שיטות עבודה יעילות ועוד.
• סיוע בפיתוח תשתית ותמיכה בטכנולוגיות הוראה לרבות עבודה ב-Moodle וTomax-, קורסים מקוונים ומצולמים ומעבר לביצוע בחינות ממוחשבות.
• תמיכה אפליקטיבית במערכות מחשוב אוניברסיטאיות לרבות כאלו הייחודיות לבית הספר.
• ייצוג צורכי המחשוב של בית הספר כלפי האגף למחשוב.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
03/04/2025
• מימוש חווית לקוח וקידום הטמעת BI בארגון.
• בניית דשבורדים ודוחות BI .
• עבודה אל מול מנתח המערכות, קבלת אפיון דשבורד ובניית דוח בהתאם.
• שיתוף פעולה עם צוות BI בהתאם ליעדים ותוכניות עבודה.
• ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
03/04/2025
• הפעלה ותחזוקה שוטפת של מכשיר משתיל יונים.
• פיתוח תהליכים לפרויקטים חדשים.
• הכנת מצעים לקראת השתלה ואפיון דגמים לאחר השתלה.
• הפעלת הציוד הנלווה למשתיל היונים (כגון: מכשיר פלסמה, תנור הרפיה ועוד).
• פתיחת תקלות, קריאה לטכנאים במידת הצורך וליווי הליך התיקון.
• תמיכה מקצועית והדרכה למשתמשים.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
03/04/2025
• ניהול עובדי יחידת המערכות, הנחייה והכשרת העובדים ביחידה.
• ניהול, תכנון, ביצוע ופיקוח על עבודות אחזקה והתקנה במערכות אלקטרומכניות, לרבות מיזוג אוויר, מערכות אינסטלציה ,חדרי מכונות ומרכזי קור/חום.
• הכנת תוכניות, מפרטים וכתבי כמויות.
• בדיקה ואישור חשבונות במסגרת ביצוע התקנות.
• שדרוג ושיפוץ מערכות מיזוג אוויר ופיקוד נלווה.
• טיפול במכרזים, הצעות מחיר ומו"מ.
• בדיקה ואישור חשבונות של עבודות לשיפור ושיפוץ המערכות האלקטרו מכאניות לרבות תיקוני שבר.
• קבלת מתקנים חדשים עם סיום פרויקט.
• הפעלת קבלנים ופיקוח על עבודתם.
• הכנת ועריכת נהלים לתפעול מתקנים אלקטרומכניים.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
• דיווח למנהל תפעול ותשתיות בקמפוס.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
03/04/2025
• ביצוע עבודות אחזקה וטיפול שוטף במערכות מיזוג אוויר (מזגנים מפוצלים ,מיני מרכזי, מערכות VRF, ומפוחי נחשון (פנקולים).
• טיפול בחדרי חום-קור ובכלל זה טיפול ותחזוקת ציוד קירור וחימום, לרבות מערכות הסקה ומבערים מופעלים ע"י סולר/גז.
• תחזוקת מערכות הובלת אוויר ומים, מגדלי קירור ועוד.
• ביצוע עבודות התקנה בתחום מערכות ומיזוג אוויר.
• בקרה ופיקוח על עבודות קבלנים בתחום, כולל בדיקה ואישור חשבונות.
• כל העבודות המפורטות לעיל תהיינה בתיאום עם ראש היחידה.
• משימות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.
קמפוס עין כרם
3/4/2025
• ניהול המשרד ובכלל זה: הכנת חומר לישיבות, הכנת דו"חות רישום פרוטוקולים והפצתם, קביעת פגישות, מענה לפניות טלפוניות, דוא"ל ועוד.
• קבלת קהל וטיפול בענייני מנהל תלמידים ובכלל זה: סיוע ברישום ללימודים ולקורסים, נהלי לימודים, טיפול בבחינות, הזנת ציונים במערכת, טיפול בהסדר מעונות וזכאויות ייחודיות לתלמידי המסלול.
• מתן סיוע לסגל המסלול בנושאי הוראה ולימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• טיפול במערך תיאום ההסעות לתלמידי המסלול.
• סיוע בארגון טקסים, אירועים וימי עיון של המסלול.
• ריכוז חומר של המועמדים למינויים אקדמיים מהסגל הצבאי ועבודה בתיאום עם המשרד למינויים והעלאות.
• טיפול במערך לימודי המשך של הסגל הצבאי ברפואה.
• קיום קשר רציף עם גורמים בצבא, בפקולטה ומחוצה לה.
• מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
3/4/2025
• טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
• טיפול בתלמידים לתארים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
• קבלת קהל, מתן מידע על נהלי לימודים ותוכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה, והפנייה לגורמים מוסמכים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• ארגון ימים פתוחים לתואר מוסמך.
• סיוע בהכנת תוכניות הלימודים של המחלקה.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות, קשר עם ספקים ועוד.
• אחריות על עדכון אתר האינטרנט והעלאת תכנים לרשתות החברתיות.
• טיפול במלגות מוסמך ודוקטורט משלב הפרסום ועד לשלב הדיווח.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
הפקולטה לחקלאות, מזון וסביבה ע"ש רוברט ה. סמית ברחובות
01/04/2025
• הכנת שטחי מחקר וטיפול שוטף בחלקות ובכלל זה השקיה, דישון, ריסוס, גיזום
• טיפול במערכות השקייה.
• תאום הפעילות בניסויים מול החוקרים.
• הפעלת כלים חקלאיים.
• מילוי משימות נוספות עפ"י הנחיית מנהל החווה.
קמפוס הר הצופים
1/4/2025
• הקמה וניהול מוקד מכירות לגיוס סטודנטים לכלל התארים האקדמיים.
• יישום האסטרטגיה השיווקית של האוניברסיטה לתהליכי גיוס מועמדים ללימודים באוניברסיטה.
• פיתוח ויישום מתודולוגית השירות במוקד.
• בניית צוות מוקד והובלתו לעמידה ביעדים.
• אחריות על ביצועי העובדים, חניכה, אימון ופיתוח הצוות.
• ניהול דו"חות וניתוחי דאטה מבוססים אסטרטגיה.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
• דיווח לראש מדור שיווק.
קמפוס הר הצופים
26/3/2025
• טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ובכלל זה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
• קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
• בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
• אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
• ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
• עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
• טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים- דיווח לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולגורמים מממנים כולל תיעוד לצורך התחשבנות וביצוע החזרים כספיים.
• טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה, קשר ישיר עם רכזי המעונות ברחבי האוניברסיטה.
• אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
• סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
• סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
• מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
• סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.