נמצאו 22 משרות
קמפוס עין כרם
26/11/2025
• מעקב וסיוע בניהול תקציבי מחקר, הכנת דו"חות תקציביים, בתיאום עם הרשות למחקר ופיתוח.
• טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים.
• סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.
• ארגון, מעקב וטיפול בנסיעות לחו"ל של הסגל האקדמי, סטודנטים ואורחים מחו"ל.
• דיווח מלגות לסטודנטים.
• ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.
• מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
3/12/2025
• ניהול אדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים.
• הפעלת ציוד המעבדה ואחריות על תחזוקה שוטפת של המערכות הניסוייות.
• הנחיה וליווי של סטודנטים לתואר ראשון ולתארים מתקדמים המשתתפים בפרויקטי מחקר.
• סיוע והשתתפות במחקר בתחום כימית משטחים וספקטרוסקופיה של חומרים.
• תמיכה באופטימיזציה של מכשור מתקדם ושיטות אנליטיות.
• סיוע בכתיבת הצעות מחקר ומצגות מדעיות.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• משימות נוספות לפי הנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
2/12/2025
אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
• עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק , הזמנת ציוד משרדי ורכש.
• ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
• סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
• אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
02/12/2025
• הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.
• סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.
• הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.
• בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.
• עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
• הנפקת חשבונית למממן.
• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.
• עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.
02/12/2025
• ביצוע עבודות אחזקה וטיפול שוטף במערכות מיזוג אוויר (מזגנים מפוצלים ,מיני מרכזי, מערכות VRF, ומפוחי נחשון (פנקולים), יטאות, משאבות, מחליפי חום, מפוחים ופריטי מיזוג אוויר נוספים).
• טיפול בחדרי חום-קור ובכלל זה טיפול ותחזוקת ציוד קירור וחימום, לרבות מערכות הסקה ומבערים מופעלים ע"י סולר/גז.
• תחזוקת מערכות הובלת אוויר ומים, מגדלי קירור ועוד.
• ביצוע עבודות התקנה בתחום מערכות ומיזוג אוויר.
• בקרה ופיקוח על עבודות קבלנים בתחום, ליווי העבודות, כולל בדיקה ואישור חשבונות.
• כל העבודות המפורטות לעיל תהיינה בתיאום עם ראש היחידה.
• משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.
• העבודה באחד הקמפוסים בירושלים.
קמפוס עין כרם
1/12/2025
• אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.
• טיפול במינויים של כח אדם טכני , מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
• טיפול במלגות מחיה ומלגות שככר לימוד לסטודנטים.
• סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחות שנתיים.
• טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
• אחריות על ניקיון, משק, התקנות וצרכי תחזוקה של המחלקה.
• תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
• ארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
• ארגון כנס שנתי עבור המחלקה- טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד.
• תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
• ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
30/11/2025
• עבודה עם שורות תאים, נוירונים פרימריים ועכברי מעבדה.
• שימוש בשיטות של ביולוגיה מולקולרית, גנטיקה וביוכימיה.
• אחריות לתפעול ותחזוקה שוטפת של המכשירים במעבדה.
• הדרכה ותמיכה מקצועית בעבודת תלמידים במעבדת המחקר.
• סיוע בניהול השוטף של המעבדה כולל הזמנות חומרים ועבודה מול ספקים.
• אחריות על נהלי הבטיחות של המעבדה.
• מטלות נוספות על פי הנחיות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
27/11/2025
• ריכוז מוקד מחקר משותף לכלל אוניברסיטאות השותפות.
• הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
• קשר עם ספקים וטיפול בתשלומים, הזמנת ציוד וחומרים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
• טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
• ארגון ותיאום כנסים מחקריים, ימי עיון ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
• סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במוקד המחקר בבית הספר.
• עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
26/11/2025
• טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ובכלל זה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
• קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
• בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
• אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
• ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
• עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
• טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים- דיווח לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולגורמים מממנים כולל תיעוד לצורך התחשבנות וביצוע החזרים כספיים.
• טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה, קשר ישיר עם רכזי המעונות ברחבי האוניברסיטה.
• אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
• סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
• סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
• מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
• סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
הפקולטה לחקלאות, מזון וסביבה ע"ש רוברט ה. סמית ברחובות
25/11/2025
• ניהול כולל של המרכז למערכות מזון: ניהול תקציב ועובדי המרכז.
• סיוע לראש/ת המכון בתכנון ובמימוש יעדי הפיתוח האקדמי של המכון, לרבות אחזקה ושדרוג תשתיות מחקר ותשתיות הוראה.
• תכנון והכנת התשתיות הפיזיות לקליטת ציוד חדש.
• מתן שירות לחוקרים ולסטודנטים מהאקדמיה ומהתעשייה , כולל הדרכה על תפעול ושימוש במכשור המרכז.
• אחריות על רישום, גביה ומעקב אחר השירותים הניתנים במרכז.
• ניהול משא ומתן מול ספקים לרכישת ציוד חדש, לימוד והטמעה של טכנולוגיות חדשות בתחום מערכות מזון.
• ריכוז נתונים וסיוע בכתיבת בקשות למענקי מחקר, בשיתוף עם אנשי הסגל.
• אחריות על תפעול ותקינות התשתיות מול גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
25/11/2025
סיוע מנהלי לרכזת כנסים ובתי ספר של המכון ובכלל זה:
• הזמנת מרצים ומעקב אחר אישורי השתתפות, הזמנות לינה, מצגות ועוד.
• טיפול בתהליך ההרשמה והקבלה של המשתתפים, לינה, סיוע בויזות ושליחת מידע.
• סיוע למארגנים האקדמיים של הכנס בעדכון על הנרשמים והכנת חומרים לוועדות הקבלה.
• עבודה מול ספקים הכוללת הזמנת קייטרינג, הסעות, מדריכים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהוצאת הזמנות רכש וקבלת חשבוניות.
• סיוע בארגון הכנס, הכנת תגים, הרשמה, ונוכחות במהלך הכנס.
• שליחת משובים למשתתפים וטיפול בהחזרי הוצאות.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
25/11/2025
ניהול שוטף של המעבדה לביוגיאוכימיה אורגנית ואיזוטופית ובכלל זה:
• סיוע והשתתפות פעילה במחקר המתנהל במעבדה כולל איסוף וטיפול בדגימות בשדה ובים והפעלת מיכשור מדידה נייד.
• הפעלת מכשור אנליטי במעבדה ואחריות על תחזוקתו השוטפת.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: ניהול מלאי, הזמנת ציוד, חומרים ועבודה מול ספקים.
• הדרכה ותמיכה מקצועית בסטודנטים.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
הפקולטה לחקלאות, מזון וסביבה ע"ש רוברט ה. סמית ברחובות
25/11/2025
• סיוע בטיפול בתחום הבחינות בפקולטה: עבודה מול רכזות החוגים, שכפול והכנת מעטפות הבחינה, שליפת רשימות נבחנים, הזמנת משגיחים ושיבוצם ועוד.
• הנחיית הסגל האקדמי בנוגע לשאלוני בחינות, חומרים נלווים וכו'.
• תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף מידע, אחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים ולצרכים מותאמים והקצאת משגיחים.
• פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות ובהתאם לנהלי הוראה ולימודים, כולל דו"ח מסכם מכל כיתת בחינה.
• טיפול בזמן אמת בענייני טוהר הבחינות ודיווח למזכירות.
• מעקב ופתרון בעיות טכניות ולוגיסטיות בזמן אמת מול גורמים רלוונטיים בפקולטה.
• גיוס משגיחים: פרסום קול קורא, ביצוע ראיונות למועמדים, טיפול בנושאי העסקה, אישור ומעקב אחר דו"חות נוכחות.
• שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות, הדרכתם והנחייתם, פיקוח על עבודתם.
• מעקב אחר רישום למועדי ב' וניהול הבחינות בהתאם.
• תאום וניהול בחינות עבור גורמים נוספים: לימודי חוץ, אבני פינה, ביה"ס הבינלאומי.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
25/11/2025
אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
• עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק , הזמנת ציוד משרדי ורכש.
• ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען.
• סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
• אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
23/11/2025
מתן שירותי תמיכה במחשוב, ובכלל זה:
• אחריות על הפעלת ותחזוקת המחשבים והציוד הנלווה במכון, כולל מענה מידי לקריאות ולתקלות, התקנות ושדרוגים.
• מתן סיוע, הדרכה ותמיכה לעובדי המכון בתפעול הציוד ובשימוש בתוכנות.
• תמיכה אפליקטיבית בתוכנות קיימות כגון תוכנות Office ומערכות פנים -אוניברסיטאיות והטמעת תוכנות חדשות למנהל ומחקר.
• סיוע ותמיכה בטכנולוגיות הוראה לרבות עבודה ב-Moodle ו-Tomax ,קורסים מקוונים ומצולמים ומעבר לביצוע בחינות ממוחשבות.
• תחזוקה שוטפת של אתר האינטרנט של המכון וסיוע בניהול התוכן.
• תחזוקה של שרתי LINUX ועבודה עם שירותי אחסון.
• אפיון חומרות מתאימות עבור מחקר.
• ייעוץ בנושא רכש מערכות מחשוב, חומרה ותוכנה.
• פתיחת חשבונות מחשב, דוא"ל וגישה מרחוק לפי הוראות האגף למחשוב.
• תחזוקת ציוד מולטימדיה בשיתוף עם אנשי אגף מחשוב.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
הנחייה מקצועית ודיווח למתאם מערכות מידע ומחשוב פקולטאי
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
20/11/2025
סיוע אדמיניסטרטיבי לחוקרים ולסטודנטים במכון לפיזיקה יישומית, ובכלל זה:
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחוקרי המכון, לצוות המנהלי ולסטודנטים.
• טיפול בתקצוב העסקת עובדים במעבדות המחקר של המכון.
• הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
• הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול במינויים ובמלגות לסטודנטים ופוסט-דוקטורנטים.
• טיפול בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
• טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
• ארגון ותיאום כנסים מחקריים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
• עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
20/11/2025
• סיוע בפרויקטים בתחום מטבוליזם ה-RNA, המשלבים מחקר בסיסי עם יישומים קליניים במגוון פתולוגיות.
• סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד וחומרים, ניהול מלאי ועבודה מול ספקים.
• הדרכה ומתן תמיכה מקצועית לסטודנטים לתארים מתקדמים במעבדה.
• הטמעת טכנולוגיות חדשות במעבדה המבוססות על ריצוף דור שלישי (Oxford Nanopore, PacBio).
• אחריות ואכיפה של נהלי הבטיחות במעבדה.
• סיוע בכתיבת בקשות למענקי מחקר.
• מטלות נוספות בהתאם להמלצות הממונים.
קמפוס הר הצופים
19/11/2025
• ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
• קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
• טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
• אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
• ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
• עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
• סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
19/11/2025
• טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
• קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
• סיוע בארגון כנסים.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
• סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
• טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
• עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
• איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
• סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
הפקולטה לחקלאות, מזון וסביבה ע"ש רוברט ה. סמית ברחובות
19/11/2025
• סיוע במחקרים וניסויים בתחום הפריה חוץ גופית (IVF) ושלפוחיות חוץ תאיות (Extracellular vesicles),שימוש בשיטות מולקולריות ועבודה עם תרביות תאים ומיקרוסוקופיה.
• מתן הדרכה וסיוע מקצועי לסטודנטים במעבדה.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס עין כרם
16/11/2025
עבודה בסביבה טכנולוגית, מתקדמת ומוכוונת שירות לסגל האקדמי, סגל קליני וסטודנטים, הכוללת:
• מתן שירות ותמיכה במדור לשירותי קהל לסגל האקדמי וסטודנטים בכל הנוגע לשימוש יעיל במשאבי הספרייה.
• חיפושי מידע במשאבים אלקטרוניים, הדרכה ומתן יעץ - בעיקר במאגרי מידע ייחודיים לתמיכה במחקר ביו-רפואי - Web of Science, Scopus, Embase, Cochrane Library ועוד.
• תמיכה בתהליכי מחקר לסגל אקדמי, סגל קליני וסטודנטים לתארים מתקדמים.
• הכנת דוחות ניתוח למדדי תוצרת מחקרית עבור חוקרים וסגל קליני, הנהלות בתי ספר, פקולטות ובתי חולים.
• עבודה עם מטריקות פרסום, חיפושים וניהול פרסומים לפרויקטים של כתיבת Systematic Review, Scoping Reviews ועוד.
• תמיכה וסיוע לחוקרים בנושא פרסום בגישה פתוחה (Open Access).
• השתתפות בפיתוח ועדכון שירותים ויישומים חדשים כחלק מצוות הספרייה וברשות הספריות.
• השתתפות בתורנויות במחלקת שירותי קוראים- השאלה ויעץ.
• ייצוג הספרייה מול גורמי פנים וחוץ והשתתפות בוועדות מקצועיות, הדרכות וימי עיון.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
5/11/2025
סיוע וניהול שוטף של המעבדה לאוקיאנוגרפיה כימית ובכלל זה:
• הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחרי מלאי ועבודה מול ספקים.
• הדרכה ותמיכה מקצועית בסטודנטים.
• סיוע והשתתפות פעילה בפרויקטים המחקריים במעבדה.
• עבודת שטח הכוללת ארגון לוגיסטי, יציאה לים בסירות וספינות מחקר, איסוף דוגמאות ותפעול ציוד המדידה בהפלגות.
• הפעלת הציוד במעבדה ואחזקתו השוטפת.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.