• תמיכה מקצועית וטכנית במחקרים המתנהלים במעבדת המחקר.

• ניהול, עיבוד והפקת המידע הביואינפורמטי של המחקר במעבדה.

• סיוע וייעוץ לצוות, סטודנטים וחוקרים בעבודתם במעבדת המחקר. 

• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה במעבדה.

• סיוע בניהול האדמיניסטרטיבי של המעבדה ובכלל זה: הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים. 

• הדרכת סטודנטים בנושאי בטיחות במעבדה.

• הפעלת הציוד והמכשור במעבדה ואחזקתו השוטפת.

• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

• עבודה משרדית שוטפת: ניהול יומן, הדפסת מכתבים.

• טיפול בהזמנות עבודה ורכש עבור החוקרים ובקרת מלאי.

• ניהול קשר שוטף עם גורמי חוץ לרבות תיאום ביקורי אורחים מחו"ל.

• סיוע בניהול תקציבי המחקר, מעקב אחריהם ובדיקת דו"חות כספיים.

• סיוע לחוקרים בהגשת הצעות מחקר לקרנות שונות בארץ ובעולם.

• ארגון ומעקב אחר נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל ובכלל זה: טיפול בהכנת ביטוח רפואי, אש"ל, החזר

• הוצאות נסיעה וכו'.

• סיוע בארגון כנסים וימי עיון.

• ניהול קופה קטנה.

• ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

• טיפול במינויים של כח אדם טכני , מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות. 

• טיפול במלגות מחיה ומלגות שככר לימוד לסטודנטים.

• סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחות שנתיים.

• טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.

• אחריות על ניקיון, משק, התקנות וצרכי תחזוקה של המחלקה. 

• תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.

• ארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.

• ארגון כנס שנתי עבור המחלקה- טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד. 

• תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.

• ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.

• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

• טיפול במינויים של כח אדם טכני, מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות. 

• סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחו"ת שנתיים.

• טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.

• אחריות על תחזוקת המחלקה והציוד בה. 

• תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.

• טיפול בסטודנטים בינלאומיים.

• ארגון כנסים וימי עיון.

• ארגון כנס שנתי בעבור המחלקה (טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד). 

• תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.

• ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.

• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

* היחידה נמצאת לקראת מהלך של שינוי ארגוני והתפקיד עשוי להשתנות בתקופה הקרובה.

• עדכון ומעקב אחר מינויים של הסגל המנהלי, מעקב תום תקופת ניסיון וקידומים.

• טיפול במערך הנוכחות של עובדי הפקולטה לרפואה, כולל מעקב אחר בקשות עובדים לעבודה בימים מיוחדים/ עבודה בימי שישי  

• דיווח מכסת שעות נוספות, דיווח ק"מ ממאגר וטיפול ברמת ניידות. 

• טיפול בהשתלמויות עובדים וקשר עם מחלקת הדרכה. 

• טיפול ומעקב אחר בקשות הסגל המנהלי להעסקה נוספת באוניברסיטה ומחוץ לאוניברסיטה. 

• מעקב ודיווח תוספות תפקיד לסגל אקדמי בכיר. 

• ריכוז בקשות של הסגל האקדמי בנושא שבתונים ופטור מהוראה. 

• סיוע בטיפול בקשות לפטור משכר לימוד עבור הסגל הקליני. 

• אחריות על הזמנות ציוד משרדי, תפעול שוטף של מועדון הסגל וקשר עם ספקים. 

• אחריות על ארגון אירועים וטקסים של הפקולטה לרפואה.  

• משימות נוספות לפי הוראות הממונים.

היקף: משרה מלאה