קוד משרה
JB-4790
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס עין כרם
תיאור המשרה
• ניהול המשרד ובכלל זה: הכנת חומר לישיבות, הכנת דו"חות רישום פרוטוקולים והפצתם, קביעת פגישות, מענה לפניות טלפוניות, דוא"ל ועוד.• קבלת קהל וטיפול בענייני מנהל תלמידים ובכלל זה: סיוע ברישום ללימודים ולקורסים, נהלי לימודים, טיפול בבחינות, הזנת ציונים במערכת, טיפול בהסדר מעונות וזכאויות ייחודיות לתלמידי המסלול.
• מתן סיוע לסגל המסלול בנושאי הוראה ולימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• טיפול במערך תיאום ההסעות לתלמידי המסלול.
• סיוע בארגון טקסים, אירועים וימי עיון של המסלול.
• ריכוז חומר של המועמדים למינויים אקדמיים מהסגל הצבאי ועבודה בתיאום עם המשרד למינויים והעלאות.
• טיפול במערך לימודי המשך של הסגל הצבאי ברפואה.
• קיום קשר רציף עם גורמים בצבא, בפקולטה ומחוצה לה.
• מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, הכרת מערכות הוראה ותלמידים- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• כושר ארגון, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• סטודנטים המועסקים באוניברסיטה בהעסקה לפי שעות אשר נמצאים בשנתם האחרונה לתואר, תוך התחייבות להגיש אישור זכאות תוך פרק זמן של שנה, יוכלו להגיש מועמדות לתפקיד ויועסקו במתח דרגות 7-9 בדרוג מינהל.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, ה' בניסן תשפ"ה, 3/4/2025.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
