קוד משרה JB-4916
היקף משרה משרה מלאה
קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

אחריות לניהול משרד דיקנית המשנה ובכלל זה:
• עבודה משרדית שוטפת: מענה טלפוני ובדוא"ל, הפצת הודעות, ניהול ועדכון רשימות תפוצה, תיוק , הזמנת ציוד משרדי ורכש.
• ניהול היומן של דיקנית המשנה: תיאום פגישות, זימון משתתפים, הכנת חומרים רלבנטיים והפצתם, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ואחריות לביצוען. 
• סיוע בארגון טקסים אירועים ומפגשים בפקולטה.
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ-אוניברסיטאיים.
• אחריות ומעקב אחר פרויקטים בתחום הבינוי והתחזוקה בפקולטה. 
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומיOffice ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, חריצות ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת ארגון וסדר, יסודיות ודיסקרטיות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה


הערות

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 מח"ר.
• המשרה כוללת 400 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות.
• האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מקרב החברה הערבית , החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
• تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي واليهود الحريديم والمواطنين القادمين من أثيوبيا.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שלישי, ה בכסלו תשפ"ו, 25/11/2025.

  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה