קוד משרה JB-4891
היקף משרה משרה מלאה
קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

• טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.
• טיפול בתלמידי דוקטורט במחלקה (לימודי השלמה לדוקטורט, מסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
• פיתוח קשרי בוגרים. 
• אחריות על סמינרים מחלקתיים, הרצאות ואורחים מחו"ל. 
• אחריות על עדכון אתר האינטרנט, פרסומים ושליחת הודעות.
• ביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות, ובכלל זה: סיוע לסגל המרצים, טיפול בדואר ובחדרי הוראה.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי/ *סטודנטים המועסקים לפי שעות באוניברסיטה העברית ונמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה - יתרון.
• הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (Orbit, Moodle)- יתרון.
• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. 
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
• יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.

היקף: משרה מלאה

הערות

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדרוג מח"ר.
• המשרה כוללת 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 
• תואר אקדמי*- סטודנטים המועסקים באוניברסיטה בהעסקה לפי שעות אשר נמצאים בשנתם האחרונה לתואר, תוך התחייבות להגיש אישור זכאות תוך פרק זמן של שנה, יוכלו להגיש מועמדות לתפקיד ויועסקו במתח דרגות 7-9 בדרוג מינהל.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני כ"ח בתשרי תשפ"ו, 20/10/2025. 
  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה