קוד משרה
JB-4890
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס הר הצופים
תיאור המשרה
אחריות כוללת על כלל הפעילות המנהלית והארגונית השוטפת של המכון:• השתתפות בקביעת מדיניות המכון ופיקוח על ביצועה.
• בניית תקציב המכון, ניהול שוטף של התקציב, וכן דיווח והכנת דו"חות לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולמממנים (באנגלית).
• קשר רציף עם המוסד התורם לצורך עדכונים הדדיים לגבי אירועים ופעילות שוטפת.
• אחריות על מערך כוח האדם האקדמי והניהולי במכון – שילוב פוסט-דוקטורנטים בהוראה ביחידות הפקולטה, קליטת עוזרי מחקר, תלמידי מוסמך, דוקטורנטים ופוסט-דוקטורנטים ואורחים מהארץ ומחו"ל, טיפול בחוקרים ובמרצים אורחים של המכון.
• אחריות על כוח האדם המנהלי של המכון כולל טיפול בהעסקת סטודנטים לפי שעות.
• טיפול בנושא נסיעות לחו"ל של כל הצוות.
• אחריות וארגון אירועים: כנסים בינלאומיים, טכסים, ימי עיון, הרצאות אורח, סיורים, ימי גיבוש לצוות ופרויקטים שונים בשיתוף עם מוסדות אקדמיים בארץ ומחוץ לארץ.
• שיווק המכון בערוצים דיגיטליים שונים ואחריות על אתר האינטרנט של המכון.
• טיפול במלגות של צוות המכון החל משלב פרסום קולות קוראים של המלגות, הכנת תיקי מועמדים לדיון, קליטת המועמדים הנבחרים, חישוב גובה המלגות, טיפול בטפסים.
• אחריות על התחזוקה השוטפת של חדרי המכון כולל רכישת הציוד הנדרש ותפעול חדר הישיבות של המכון.
• ייצוג המכון בפני גורמים רלוונטיים בפקולטה ובאוניברסיטה וכן בפני גורמים חוץ-אוניברסיטאיים בארץ ובחו"ל.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון אדמיניסטרטיבי הכולל לפחות אחד מהתחומים הבאים: ניהול תקציב/ טיפול בנושאי כח אדם.
• ניסיון בניהול צוות- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומיי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה מאוד.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, כושר ארגון, דייקנות, יוזמה ואחריות.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ וחשיבה יצירתית.
היקף: משרה מלאה
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 38-41 בדירוג מח"ר.• המשרה כוללת רמת רכב ב'.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שלישי ח' בתשרי תשפ"ו, 30/9/2025.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
