האוניברסיטה העברית בירושלים

קוד משרה JB-4886

היקף משרה משרה חלקית - 3/4 משרה

קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

• ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.

• ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.

• הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.

• טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.

• הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.

• טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.

• מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).

• טיפול בחוקרים אורחים.

• תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.

• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

• תואר אקדמי.

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

• היכרות עם המערכת הכספית של האוניברסיטאית - יתרון.

• שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט שליטה מצוינת ב-Excel.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.

• סדר, ארגון, יוזמה, אחריות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף: 3/4 משרה

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.

• המשרה כוללת 150 קילומטרים.

• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.

• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כ"ח באלול תשפ"ה, 21/09/2025.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה