קוד משרה
JB-4867
היקף משרה
משרה חלקית - 3/4 משרה
קמפוס
תיאור המשרה
• טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.• קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
• סיוע בארגון כנסים.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
• סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
• טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
• עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
• איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
• סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה במערכות האוניברסיטה SAP, אורביט – יתרון .
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת שפות אירופאיות נוספת – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
• יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות, יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.
היקף: 75% משרה
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.• המשרה כוללת 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כ"ח באלול תשפ"ה, 21/09/2025.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה