קוד משרה
JB-4819
היקף משרה
0
קמפוס
קמפוס עין כרם
תיאור המשרה
• אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.• טיפול במינויים של כח אדם טכני, מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
• סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחו"ת שנתיים.
• טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
• אחריות על תחזוקת המחלקה והציוד בה.
• תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
• טיפול בסטודנטים בינלאומיים.
• ארגון כנסים וימי עיון.
• ארגון כנס שנתי בעבור המחלקה (טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד).
• תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
• ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
* היחידה נמצאת לקראת מהלך של שינוי ארגוני והתפקיד עשוי להשתנות בתקופה הקרובה.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ו/או בניהול תקציב- יתרון.
• ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות בתחום כ"א ו/או כספים באוניברסיטה- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
תקן: 37-39 בדירוג מח"ר. המשרה כוללת רמת רכב א'.
היקף: משרה מלאה
הערות
• עובדים המועסקים באוניברסיטה יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 למכרז זה יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים לתפקיד יתבקשו לעבור בחינה באנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד טרם התכנסותה של ועדת המכרז.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי י' באלול תשפ"ה, 3/9/2025.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
