קוד משרה
JB-4803
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס עין כרם
תיאור המשרה
טיפול בסגל הפקולטה לרפואה בנושאי כוח אדם שונים ובכלל זה:• עדכון ומעקב אחר מינויים של הסגל המנהלי, מעקב תום תקופת ניסיון וקידומים.
• טיפול במערך הנוכחות של עובדי הפקולטה לרפואה, כולל מעקב אחר בקשות עובדים לעבודה בימים מיוחדים/ עבודה בימי שישי
• דיווח מכסת שעות נוספות, דיווח ק"מ ממאגר וטיפול ברמת ניידות.
• טיפול בהשתלמויות עובדים וקשר עם מחלקת הדרכה.
• טיפול ומעקב אחר בקשות הסגל המנהלי להעסקה נוספת באוניברסיטה ומחוץ לאוניברסיטה.
• מעקב ודיווח תוספות תפקיד לסגל אקדמי בכיר.
• ריכוז בקשות של הסגל האקדמי בנושא שבתונים ופטור מהוראה.
• סיוע בטיפול בקשות לפטור משכר לימוד עבור הסגל הקליני.
• אחריות על הזמנות ציוד משרדי, תפעול שוטף של מועדון הסגל וקשר עם ספקים.
• אחריות על ארגון אירועים וטקסים של הפקולטה לרפואה.
• משימות נוספות לפי הוראות הממונים.
היקף: משרה מלאה
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ובמערכות כ"א אוניברסיטאיות- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office , שליטה מצוינת ב Excel.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מצוינים, דייקנות, כושר ארגון, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
הערות
• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א'.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני ח' באלול תשפ"ה, 1/9/2025.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
