קוד משרה
JB-4801
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס עין כרם
תיאור המשרה
• אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.• טיפול במינויים של כח אדם טכני , מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
• טיפול במלגות מחיה ומלגות שככר לימוד לסטודנטים.
• סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחות שנתיים.
• טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
• אחריות על ניקיון, משק, התקנות וצרכי תחזוקה של המחלקה.
• תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
• ארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
• ארגון כנס שנתי עבור המחלקה- טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד.
• תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
• ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ו/או בניהול תקציב- יתרון.
• ניסיון קודם בעבודה במערכת הכספים ובמערכת כ"א של האוניברסיטה- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
הערות
תקן: 37-39 בדירוג מח"ר. המשרה כוללת רמת רכב א'היקף: משרה מלאה
הערות:
• עובדים המועסקים באוניברסיטה יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 למכרז זה יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני ט"ו באלול תשפ"ה, 8/9/2025.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
