קוד משרה
JB-4774
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס הר הצופים
תיאור המשרה
• טיפול במועמדים ללימודים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט) בשיתוף עם הגורמים המוסמכים במחלקה, בפקולטה ובאגף מנהל הסטודנטים.• טיפול בתלמידים לתארים מתקדמים במחלקה (השלמה למוסמך, מוסמך ומסלול ישיר לדוקטורט), ובכלל זה: קליטה, ייעוץ בענייני תוכניות לימודים, רישום לקורסים, דיווח ציונים, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועמידה בדרישות, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים.
• קבלת קהל, מתן מידע על נהלי לימודים ותוכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה, והפנייה לגורמים מוסמכים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• ארגון ימים פתוחים לתואר מוסמך.
• סיוע בהכנת תוכניות הלימודים של המחלקה.
• סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול בדואר ובחדרי הוראה ומרצים, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, טיפול ברכישות, קשר עם ספקים ועוד.
• אחריות על עדכון אתר האינטרנט והעלאת תכנים לרשתות החברתיות.
• טיפול במלגות מוסמך ודוקטורט משלב הפרסום ועד לשלב הדיווח.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
• הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת מאוד.
• יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• תואר אקדמי*- סטודנטים המועסקים באוניברסיטה בהעסקה לפי שעות אשר נמצאים בשנתם האחרונה לתואר, תוך התחייבות להגיש אישור זכאות תוך פרק זמן של שנה, יוכלו להגיש מועמדות לתפקיד ויועסקו במתח דרגות 7-9 בדרוג מינהל.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, ה' בניסן תשפ"ה, 3/4/2025.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
