קוד משרה JB-4716
היקף משרה משרה מלאה
קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

• טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ובכלל זה: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
• קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
• מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
• בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
• אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
• ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
• עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
• טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, ועדכון דוחות נושרים- דיווח לגורמים פנים אוניברסיטאיים ולגורמים מממנים כולל תיעוד לצורך התחשבנות וביצוע החזרים כספיים.
• טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה, קשר ישיר עם רכזי המעונות ברחבי האוניברסיטה.
• אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
• סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים במשימות הקשורות למזכירות תלמידים.
• סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
• מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
• סיוע בהכנת טקסי סיום ופרסים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי/ *סטודנטים לפי שעות באוניברסיטה העברית הנמצאים בשנתם האחרונה לתואר.
• ניסיון בעבודה מנהלית בתחומי הוראה ותלמידים- יתרון.
• היכרות עם החברה החרדית ואוכלוסיות מיוחדות- יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (רישום-נט, שנתון-נט, מג'יק ורקפת)- יתרון.
• שליטה ביישומי Office ואינטרנט, ובפרט ב- Excel.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• אחריות, דיוק וסדר.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.

הערות

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 
• תואר אקדמי*- סטודנטים המועסקים באוניברסיטה בהעסקה לפי שעות אשר נמצאים בשנתם האחרונה לתואר, תוך התחייבות להגיש אישור זכאות תוך פרק זמן של שנה, יוכלו להגיש מועמדות לתפקיד ויועסקו במתח דרגות 7-9 בדרוג מינהל.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, כ"ו באדר תשפ"ה, 26/3/2025.
  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה