קוד משרה
JB-4696
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס עין כרם
תיאור המשרה
• ניהול המשרד ובכלל זה: הכנת חומרים לישיבות, הכנת דו"חות, כתיבת פרוטוקולים והפצתם, קביעת פגישות, מענה טלפוני, דוא"ל ועוד.• מתן שירות בנושאים שונים כגון סיוע ברישום ללימודים, נהלי לימודים והסדר מעונות.
• ארגון טפסי בחינות, תיאום לוח מבחנים ודיווח ציונים, עדכונים שוטפים במערכות הוראה ותלמידים.
• אחריות על ארגון מרתונים ושיעורי סיוע פרטניים כהכנה לבחינות כולל אחריות על דיווח תשלום למתרגלים.
• סיוע אדמיניסטרטיבי בתוכניות הלימודים של הפקולטה לרפואה.
• סיוע בארגון טקסים, אירועים וימי עיון של המסלול.
• קשר רציף עם גורמים בצבא, בפקולטה ומחוצה לה.
• מתן מידע לסגל הצבאי של המסלול וטיפול בפניותיהם.
• מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, הכרת יישומי "שנתון- נט", "רישום- נט", מודל- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• כושר ארגון, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 36-38 בדירוג מח"ר.• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שלישי, ב' בכסלו תשפ"ה, 3/12/2024.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
