קוד משרה JB-4677
היקף משרה 0
קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

• ביצוע עבודות מזכירות שונות בלשכת סגן נשיא ומנכ"ל.
• מענה טלפוני וניסוח עצמאי של מכתבים לפונים ללשכה.
• מעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ותהליכים הקשורים ללשכה.
• ניהול היומן ולוח הזמנים של סגן נשיא ומנכ"ל.
• כתיבת פרוטוקולים מעת לעת.
• סיוע בכלל המשימות בלשכה ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
• עזרה בניהול פרויקטים שונים.
• ריכוז ועדות.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• היכרות עם המערכת המנהלית באוניברסיטה.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת אנגלית ברמת שפת אם ו/או שפות נוספות- יתרון.
• יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.

הערות

• העסקה במינוי, מתח דרגות 38-40 בדרוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א'+250 ק"מ.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, ל' בחשון תשפ"ה, 1/12/2024.

  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה