קוד משרה
JB-4669
היקף משרה
0
קמפוס
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
תיאור המשרה
• אחריות על חלוקת המשאבים הפנימיים של האוניברסיטה המוקצים למחקר ופיתוח בהתאם להנחיות הממונים והוראות ההנהלה.• ניהול שוטף של צוות רכזי תקציב ודיווח: תכנון הפעילות והקצאת משימות, פיקוח ובקרה על ביצוע, ניוד עומסי העבודה בצוות ומתן הדרכה מקצועית לרכזים.
• הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקציבי המחקר ולדיווח.
• ניהול מענקי המחקר ממקורות פנים ואחרים לא תחרותיים.
• טיפול בהגשת הצעות למממנים השונים וטיפול בחוזי המחקר.
• ניהול הטיפול בתקציבי החזרים.
• בדיקת הזמנות רכש למחקרים ואישורם לפי כללי המממנים.
• עריכת דוחות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.
• הנפקת חשבונית למממן במערכת הכספים.
• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים.
• קביעת נהלי עבודה וכתיבת הנחיות וכללים לדיווח בהתאם לכללי המממנים ולכללי האוניברסיטה.
• עבודה עם חוקרים, נציגי המממנים, עוזרי מינהל ביחידות האוניברסיטה ועם מדור גביית מחקרים באגף הכספים.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
כפיפות למנהל היחידה לתשתיות מחקר מרכזיות
דרישות המשרה
• תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה- יתרון.• ניסיון מעשי בעבודה חשבונאית או תקציבית.
• ניסיון בניהול עובדים – יתרון.
• ניסיון במנהל מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.
• ניסיון בעבודה במערכת SAP – יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט ובפרט ב Excel , כולל נוסחאות ופונקציות מתקדמות.
• כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
• עבודה בשעות נוספות לפי הצורך.
היקף: משרה מלאה
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 38-41 בדרוג מח"ר.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• המשרה כוללת רמת רכב ב' ו-250 קילומטרים.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כ"ג בחשוון תשפ"ה, 24/11/2024.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
