קוד משרה
JB-4663
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס הר הצופים
תיאור המשרה
• טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).• סיוע בקביעת שעות הקבלה של חברי הסגל האקדמי ותיאום ישיבות החוגים.
• ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: סיוע במעקב אחרי המתקבלים החדשים, רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג.
• טיפול בבחינות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
• סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
• ריכוז כלל הסיורים הלימודיים והחפירות הלימודיות בארץ ובחו"ל כולל הכנת לוח סיורים וחפירות, שיבוץ הסטודנטים, הכנת כל סיור/חפירה (הצעות מחיר, אתרים, נסיעות, בטיחות ועוד).
• ריכוז תחום השיווק למועמדים למכון לארכיאולוגיה בתיאום עם ראש המכון ומנהל המכון.
• סיוע בארגון סמינרים, טקסים ואירועים של החוג.
• סיוע בטיפול במרצים אורחים.
• השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
• הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים.
• טיפול בעדכון אתר החוג, במדיה הדיגיטלית ובפרסומים שונים מטעם החוג.
• תמיכה וסיוע לחוגים אחרים בפקולטה בהתאם לצורך.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
• הכרות עם מערכות תלמידים- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.
הערות
• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א'.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, כ"ד בחשון תשפ"ה, 25/11/2024.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
