האוניברסיטה העברית בירושלים

קוד משרה JB-4581

היקף משרה משרה חלקית

קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקט מחקר ובקבוצת המחקר ובכלל זה:

• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלת הפרויקט ולצוות.

• סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים והכנת דוחות נוכחות חודשיים.

• הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקטים מול הרשות למו"פ.

• הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים וחוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.

• טיפול במלגות והכנת טפסי הדיווח.

• טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל.

• טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.

• ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.

• עדכון והעלאת תכנים לאתרי האינטרנט וטיפול בפרסומים.

• מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

• תואר אקדמי.

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.

• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד. אנגלית ברמת שפת אם- יתרון.

• יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.

• המשרה כוללת מינימום 75 קילומטרים.

• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.

• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, ח' באייר תשפ"ד, 16/5/2024.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה