קוד משרה JB-4577
היקף משרה משרה מלאה
קמפוס קמפוס עין כרם

תיאור המשרה

• ניהול הפעילות הכספית ברשות כולל ניהול שוטף ואחריות על תקציבי הרשות. 
• הכנת תקציב שנתי בהתאם להנחיות מנהל הרשות והגשה להנהלת האוניברסיטה.
• תכנון ובקרת הפעילות הכספית של סעיפי הכנסות, הוצאות, שכר ושוטף.
• הפקת דו"חות כספיים למנהלת הרשות.
• הכנת סיכומים תקציביים והגשתם לרשות למחקר ופיתוח.
• טיפול שוטף ועדכון מחירון הרשות.
• בניית הצעות מחיר לחוקרים.
• הכנת הוראות תשלום, ביצוע תשלום לספקים וטיפול בהזמנות רכש.
• פיקוח על מערכת התקבולים והתשלומים במערכת ה- SAP לגורמי חוץ וגורמי פנים.
• ריכוז חיובי וזיכויי חוקרים כולל גיול חובות.
• ניהול תקציבי של פרויקטים כולל פרויקט ה-GEMM.
• ריכוז הקשר עם אגף הכספים, מחלקת תקציבים, אגף התקבולים וגורמים חוץ אוניברסיטאיים בנושאי כספים ותקציבים.
• הכרת תוכנות הרשות, עבודה משרדית שוטפת ומתן מענה לפניות של כלל הצוות והחוקרים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי בתחומי חשבונאות / כלכלה/ מינהל עסקים. 
• ניסיון של 3 שנים לפחות בעבודה בתחום הכספים באוניברסיטה או במערכות כספיות של ארגונים גדולים אחרים.
• תעודת רו"ח ו/או תואר שני בתחומים אלו- יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office בפרט ב-Excel.
• הכרת מערכת ה- SAP- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד.
• עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יוזמה, אחריות, חריצות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

הערות

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 38-41 בדירוג מח"ר. 
• המשרה כוללת רמת רכב א' + 250 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, ח' באייר תשפ"ד, 16/5/2024.

  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה