האוניברסיטה העברית בירושלים

קוד משרה JB-4574

היקף משרה משרה מלאה

קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

ניהול כולל של משרד ראש המינהל האקדמי ומזכירות המינהל האקדמי ובכלל זה:

• מעקב אחר ביצוע משימות מנהליות של ראש המינהל האקדמי.

• ניהול יומן, תיאום פגישות וזימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.

• תיאום ועדות מינויים לפרוצדורות אקדמיות.

• הוצאת הזמנות במערכת הכספית SAP , מעקב אחר תשלומים וביצוע בקרות תקציביות.

• ניהול קופה קטנה של המינהל האקדמי.

• ניהול מלאי וביצוע הזמנות של ציוד ומצרכים שוטפים.

• ריכוז נושאי אחזקה שוטפת וטיפול בתקלות מול מוקד אב"ת.

• סיוע בטיפול בכח אדם אקדמי ומינהלי.

• ארגון ימי עיון, סדנאות ואירועים.

• קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.

• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

• תואר אקדמי.

• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.

• ניסיון בריכוז פרויקטים- יתרון.

• היכרות עם מערכת- SAP יתרון.

• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. אנגלית ברמה טובה מאוד- יתרון.

• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.

• המשרה כוללת מינימום 250 קילומטרים.

• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.

• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שני, כ"א בניסן תשפ"ד, 29/4/2024.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה