האוניברסיטה העברית בירושלים

קוד משרה JB-4557

היקף משרה משרה חלקית

קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

• סיוע לחשב ביה"ס בתפעול שוטף של החשבות.

• תקצוב הכנסות מגורמים שונים, ביצוע העברות כספיות, תיעודן ומעקב אחריהן.

• ריכוז קבלות ותקבולים, ביצוע תשלומים, גביית כספים ומעקב אחר ביצוע.

• טיפול במלגות ופרסים כולל הזנתם למערכת.

• ריכוז נתונים וכתיבת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ודיקן המשנה.

• ריכוז וביצוע הזמנות רכש לביה"ס.

• ניהול קופה קטנה והחזר הוצאות.

• ניהול ארכיב החשבות של ביה"ס.

• מתן מענה לפניות ספקים, נותני שרותים וסגל החוקרים.

• קיום קשר שוטף עם יחידת הכספים, מחלקת רכש ולוגיסטיקה וגורמים נוספים מתוך ומחוץ לאוניברסיטה.

• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

• תואר אקדמי. תואר בכלכלה/ חשבונאות/ מנהל עסקים - יתרון.

• ניסיון בעבודה בתחום הכספים.

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 – יתרון.

• הכרות עם מערכת SAP- יתרון.

• שליטה מלאה ביישומי office (כולל נסיון בעבודה עם excel) ואינטרנט.

• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.

• יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.

• ארגון, דייקנות, דיסקרטיות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

היקף: 3/4 משרה ( 1/2 משרה תקנית + 1/4 משרה ארעית)

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.

• המשרה כוללת מינימום 200 קילומטרים.

• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.

• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום שלישי, ו' באייר תשפ"ד, 14/5/2024.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה