קוד משרה JB-4555
היקף משרה משרה חלקית
קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

• טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
• ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג, טיפול בבחינות ורישום עבודות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
• סיוע בהכנת רשימות/מדרגים של תלמידים לחלוקת מלגות ופרסים.
• סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג ושל המכון בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
• סיוע בהפעלת "התוכנית המואצת" לתלמידים מצטיינים של החוג: הפצת קול קורא, טיפול במועמדים ובתלמידים של התוכנית.
• השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי. 
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון. 
• הכרות עם מערכות תלמידים- יתרון. 
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט. 
• ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה. 
• תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.

היקף: 3/4 משרה (1/2 משרה תקנית , 1/4 משרה ארעית)

הערות

• העסקה במינוי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת רמת רכב א'. 
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, א' באייר תשפ"ד, 9/5/2024.
  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה