קוד משרה
JB-4514
היקף משרה
משרה מלאה
קמפוס
קמפוס הר הצופים
תיאור המשרה
• קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה לתלמידים בתוכניות הלימוד: מגדר ומגוון, חקר סכסוכים ניהולם ויישובם לרבות תלמידים בינלאומיים.• סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים.
• בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
• טיפול במלגות של התוכניות- משלב פרסום הקול הקורא ועד להעברת הדיווח ליחידת חשבות הפקולטה.
• סיוע לרכזת בהכנת תוכניות הלימודים.
• סיוע לסגל האקדמי בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• טיפול בהכרה בקורסים מול הפקולטה.
• סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות שונות.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים של התוכניות.
• תחזוקת רשתות חברתיות ואתרי התוכניות.
• טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ועוד.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה
• תואר אקדמי.• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
• הכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
• הכרות עם מערכות ממוחשבות בתחום מנהל תלמידים (שנתון-נט, רישום-נט, רקפת)- יתרון.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• שליטה מלאה וטובה ביישומי Office ואינטרנט.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ועומס עבודה.
• יוזמה, חריצות, אחריות, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
• יכולת ארגון טובה, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יסודיות ודיסקרטיות.
הערות
• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.• המשרה כוללת מינימום 150 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום רביעי, ז' באייר תשפ"ד, 15/5/2024.
- במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
- האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.
تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.
שיתוף משרה
