נמצאו 18 משרות
קמפוס הר הצופים
14/5/2024
• סיוע לחשב ביה"ס בתפעול שוטף של החשבות.
• תקצוב הכנסות מגורמים שונים, ביצוע העברות כספיות, תיעודן ומעקב אחריהן.
• ריכוז קבלות ותקבולים, ביצוע תשלומים, גביית כספים ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול במלגות ופרסים כולל הזנתם למערכת.
• ריכוז נתונים וכתיבת דוחות לצרכי מעקב בהתאם להנחיות החשב ודיקן המשנה.
• ריכוז וביצוע הזמנות רכש לביה"ס.
• ניהול קופה קטנה והחזר הוצאות.
• ניהול ארכיב החשבות של ביה"ס.
• מתן מענה לפניות ספקים, נותני שרותים וסגל החוקרים.
• קיום קשר שוטף עם יחידת הכספים, מחלקת רכש ולוגיסטיקה וגורמים נוספים מתוך ומחוץ לאוניברסיטה.
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
15/5/2024
• קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה לתלמידים בתוכניות הלימוד: מגדר ומגוון, חקר סכסוכים ניהולם ויישובם לרבות תלמידים בינלאומיים.
• סיוע ברישום לקורסים, התמצאות בנהלי לימודים בתוכניות ומסלולי הלימוד השונים.
• בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
• דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
• מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
• טיפול במלגות של התוכניות- משלב פרסום הקול הקורא ועד להעברת הדיווח ליחידת חשבות הפקולטה.
• סיוע לרכזת בהכנת תוכניות הלימודים.
• סיוע לסגל האקדמי בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
• טיפול בהכרה בקורסים מול הפקולטה.
• סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות שונות.
• סיוע בארגון אירועים וכנסים של התוכניות.
• תחזוקת רשתות חברתיות ואתרי התוכניות.
• טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ועוד.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
15/5/2024
• אחריות אדמיניסטרטיבית וריכוז פעילות התוכנית הכוללים עבודה מול חברי הסגל, סטודנטים וארגונים שותפים בארץ ובחו"ל.
• אחריות על מערך התלמידים והמועמדים ללימודים של התוכנית וטיפול שוטף בפניות אישיות.
• ניהול תקציבי התוכנית כולל הכנת תקציבים ייעודים לתורמים.
• ארגון ותפעול הקמפיין לגיוס תלמידים.
• הכנת שנתון התוכנית בתיאום עם מזכירות הפקולטה.
• טיפול בנושא כוח-אדם של הסגל האקדמי הזוטר.
• טיפול במלגות ופרסים לתלמידים.
• טיפול בפן הלוגיסטי-תפעולי של ההתמחויות מול האוניברסיטה וארגונים שותפים כגון: שגרירויות וגופים בינ"ל (כולל טיפול בנושאי ויזה, ביטוח, מלגות וכו').
• ריכוז אירועי התוכנית: ימי עיון, כנסים, ימים פתוחים וכדומה.
• ייצוגה של התוכנית מול גורמי הפקולטה והאוניברסיטה.
• מטלות נוספות על פי הוראות הממונים.
07/05/2024
• אחריות כוללת על אחזקת המבנה ומערכותיו, כולל מתן מענה לתקלות שוטפות.
• עבודה מול ספקים חיצוניים, אנשי אגף בינוי ותשתיות של האוניברסיטה וקבלנים.
• אחריות על תהליכי אחזקה מונעת, באופן עצמאי ולמול קבלני משנה.
• מתן מענה למעבדות וחוקרי המרכז בנושאי אחזקה שונים.
• בדיקה ואישור חשבונות במסגרת ביצוע התקנות ו/או תיקונים אחרים.
• סידור וארגון שטחים ציבוריים לקראת אירועים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
9/5/2024
• טיפול שוטף בענייני המזכירות: קבלת קהל, מענה לפניות טלפוניות, פרונטליות ובדוא"ל (בעברית ואנגלית).
• ריכוז הטיפול בתלמידי התואר הראשון והשני: רישום לקורסים, מתן ייעוץ בבניית תוכנית הלימודים, מעקב אחרי התקדמות התלמידים בלימודים, בדיקת יתרת חובות, טיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של החוג, טיפול בבחינות ורישום עבודות, דיווח ציונים וסגירת תארים.
• סיוע בהכנת רשימות/מדרגים של תלמידים לחלוקת מלגות ופרסים.
• סיוע בריכוז והכנה של תכנית הלימודים של החוג ושל המכון בתיאום עם הנהלת המכון והזנתה למערכות האוניברסיטה.
• סיוע בהפעלת "התוכנית המואצת" לתלמידים מצטיינים של החוג: הפצת קול קורא, טיפול במועמדים ובתלמידים של התוכנית.
• השתתפות בטקסי הפקולטה, היום הפתוח, ימי אוריינטציה וכו'.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס עין כרם
9/5/2024
• סיוע במחקר חדשני העוסק בפיתוח נשאי תרופות וחיסונים.
• פיתוח תכשירים תרופתיים המבוססים על נשאי תרופות מתקדמים.
• שימוש בשיטות ביוכימיות ומולקולריות מגוונות.
• עבודה עם חיות מודל ועם תרביות תאים.
• תיעוד הפעילות וכתיבת פרוטוקולים באנגלית.
• השתתפות בפגישות מחקר וימי עיון של צוות המעבדה.
• אחריות ואכיפה של נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• מטלות נוספות בהתאם לצרכים המשתנים של המחקר והנחיות הממונה.
קמפוס הר הצופים
05/05/2024
• אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של המרכז ובכלל זה: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ארגון ישיבות הצוות, תיאום חדרים לשיעורים, הזמנת ציוד, אישורי כניסה וכו'.
• ניהול תהליך הרישום למערך הקליניקות, אחריות על תיאום לוח הזמנים לשיעור, שיבוץ סטודנטים לקליניקה, הזנת ציונים וטיפול בערעורים.
• הגשת כתבי טענות לבתי משפט.
• ניהול מאגר הבוגרים של המרכז.
• ייעוץ וליווי קלינאים בנושאים אדמיניסטרטיביים, עזרה בטיפול בחוזי העסקה והעלאה בדרגות.
• סיוע בהכנת תקציב שנתי ודיווח על ביצוע תקציבי לתורמים וקרנות.
• ארגון כנסים, אירועים ותיאום סיורים.
• ריכוז פניות משפטיות והעברתן לקליניקות השונות ולארגוני חברה אזרחית רלוונטיים.
• ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של הקליניקות.
• פרסום אירועים של המרכז, פרסום עדכונים שבועיים, פרסום והפצה של מבזקי הקליניקה ועוד.
• סיוע בריכוז והפצת מידע אודות עבודת המרכז הקליני.
• מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
2/5/2024
סיוע למנהל האדמיניסטרטיבי של המכון ובכלל זה:
• עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות דוא"ל, חלוקת דואר, תיוק, הדפסות, טיפול בהוצאת אישורי חניה וכו'.
• ריכוז, דיווח ומעקב אחר תקלות, תחזוקה בבניין המכון ובמחסני הממצאים שלו.
• סיוע בניהול תקציב סיורים ותקציב החפירה הלימודית.
• טיפול בהזמנות רכש, קליטת ספקים חדשים, הוראות תשלום, החזרי הוצאות (בכלל תקציבי המכון), מקדמות ומעקב אחר תשלומים לספקים.
• טיפול בנושאי כח אדם של עובדים המועסקים לפי שעות.
• ארגון כנסים, ימי עיון וטיפול בהזמנת אורחים מחו"ל.
• ריכוז, תיעוד ומעקב אחר קבלת רישיונות חפירה, נספחי ביטוח ונספחי בטיחות.
• ריכוז, תיעוד ומעקב אחר רשימות מתנדבים בחפירות ועדכון יחידת הביטוח.
• תיאום הדרכות למנהלי חפירה, רישום נוכחות ועדכון מחלקת הבטיחות.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
1/5/2024
• מתן שרותי נסיעה לחו"ל לסגל ולסטודנטים באוניברסיטה (נסיעות קרן קשרי מדע, מחקר ומנהלי).
• בדיקת קבלות ומסמכים שונים בעברית ובאנגלית והזנת פעולות למערכת ה-SAP ולמערכות משיקות.
• מתן מענה וסיוע לכלל יחידות האוניברסיטה.
• מטלות נוספות על פי דרישת הממונה.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
02/05/2024
• ריכוז וניהול תחום תשתיות התקשורת של ביה"ס להנדסה ולמדעי המחשב.
• יישום מדיניות אבטחת המידע המוסדית על תשתיות ביה"ס בהתאמות נדרשות.
• עבודה צמודה עם קבוצות מחקר בתחומים אלו.
• תאום עם האגף למחשוב בתחומי הרשת ואבטחת המידע.
• בניית ארכיטקטורת רשת רב תחומית שתתמוך במחקר והוראה.
• חיבור עם ענן הברידי.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס הר הצופים
29/4/2024
תמיכה, טיפול ומענה לתלמידי מחקר במדעים העיוניים ובכלל זה:
• מתן ייעוץ לתלמידי ותלמידות המחקר לרבות התלמידים הבינלאומיים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי ההליך האקדמי החל משלב הגשת מועמדות ועד לשלב ב'.
• אחריות על הליווי האקדמי וריכוז שלב א' ו ב' של תלמידי ותלמידות המחקר מול הפקולטות הרלוונטיות לרבות קשר עם וועדות הדוקטורט.
• הוצאת דוחות מעקב על מצבם הלימודי של תלמידי המחקר, הוצאת תזכורות והודעות לתלמידי המחקר והסגל האקדמי.
• שותפות במשימות הצוות כגון רישום, עדכון אתר הרשות והיערכות לקראת טקס הסיום.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
29/4/2024
ניהול כולל של משרד ראש המינהל האקדמי ומזכירות המינהל האקדמי ובכלל זה:
• מעקב אחר ביצוע משימות מנהליות של ראש המינהל האקדמי.
• ניהול יומן, תיאום פגישות וזימון משתתפים, הכנת חומרים רלוונטיים והפצתם.
• תיאום ועדות מינויים לפרוצדורות אקדמיות.
• הוצאת הזמנות במערכת הכספית SAP , מעקב אחר תשלומים וביצוע בקרות תקציביות.
• ניהול קופה קטנה של המינהל האקדמי.
• ניהול מלאי וביצוע הזמנות של ציוד ומצרכים שוטפים.
• ריכוז נושאי אחזקה שוטפת וטיפול בתקלות מול מוקד אב"ת.
• סיוע בטיפול בכח אדם אקדמי ומינהלי.
• ארגון ימי עיון, סדנאות ואירועים.
• קשר שוטף עם גורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
17/04/2024
ניהול ותחזוקה של מעבדה ניסויית ובכלל זה:
• תמיכה מקצועית וטכנית במחקרים המתנהלים במעבדה.
• השתתפות בטיפול השוטף בבעלי חיים.
• סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המעבדה, הכולל: הזמנת ציוד וחומרים, מעקב אחר מלאי ועבודה מול ספקים, ניהול תקציב המעבדה.
• מעקב אחר האישורים האתים של המחקר בבע"ח ובקרה על ביצועם בפועל על ידי צוות המעבדה.
• אכיפת נהלי העבודה והבטיחות במעבדה.
• ניהול מאגר הנתונים של המעבדה.
• השתתפות בפגישות מחקר וימי עיון של צוות המעבדה ושל המרכז לחקר המוח.
• מטלות נוספות בהתאם לצרכים המשתנים של המחקר והנחיות הממונים.
קמפוס הר הצופים
29/2/2024
היחידה לשוויון הזדמנויות בדיקנט הסטודנטים מפעילה מספר תוכניות ייחודיות המספקות מעטפת וסיוע כלכלי לסטודנטים בעלי מוטיבציה, נחישות ורצון להתפתח אקדמית. מטרתן לסייע לסטודנטים במימוש הפוטנציאל האקדמי-חברתי הטמון בהם.
תיאור התפקיד:
אחריות על תוכנית ייחודית בה מוקמת קבוצות סטודנטים על בסיס זהותי, סוציו אקונומי ו/או דור ראשון לאקדמיה. הסטודנטים בתוכנית מקבלים מלגה, מלווים לאורך השנה על ידי רכז/ת ומתכנסים במפגשים קבוצתיים.
הרכז/ת יהיה אחראי לקשר אישי עם הסטודנטים בתוכנית ולמעקב אחר הסטודנטים.
הרכז/ת יארגן את פעילות חברתית ויפעל לגיבוש הקבוצה של הסטודנטים המשתתפים בתוכנית.
תחומי אחריות:
• סיוע בהליכי שיווק התוכנית ומיון הסטודנטים.
• ליווי הסטודנטים בתוכנית החל משלב הגיוס לתוכנית ולאורך כל שנת הלימודים, ומתן מענה לכל בעיה אקדמית, חברתית, אישית או אחרת.
• קיום פגישות אישיות שוטפות עם כל סטודנט על מנת לעקוב ולסייע בצרכים אקדמיים וחברתיים ועוד.
• ארגון, תכנון וביצוע מפגשים קבוצתיים תקופתיים של המשתתפים בתוכנית, אירועים חברתיים לגיבוש הקבוצה ולהעשרה.
• איסוף נתונים וכתיבת דוחות פנימיים.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
7/2/2024
• תכנון מערכות מיזוג אוויר, אוורור, אנרגיה, הסקה, חדרי מכונות ועוד, בכל סוגי החדרים והבניינים.
• ניהול, ביצוע ופיקוח על עבודות אחזקה והתקנה, במערכות אלקטרומכניות, לרבות מיזוג אוויר, אוורור, חדרי מכונות ומרכזי קור/חום.
• פיקוח על פרויקטים בתחום המערכות.
• ניהול, שדרוג ושיפוץ מערכות מיזוג אוויר ופיקוד נלווה.
• טיפול במכרזים, הצעות מחיר ומו"מ בתחום המערכות.
• הכנת תכניות, מפרטים וכתבי כמויות בתחום המערכות.
• בדיקה ואישור חשבונות במסגרת ביצוע התקנות.
• בדיקה ואישור חשבונות של עבודות לשיפור ושיפוץ המערכות האלקטרו מכאניות לרבות תיקוני שבר.
• קבלת מתקנים חדשים עם סיום פרויקט.
• הפעלת קבלנים ופיקוח על עבודתם.
• כתיבה והטמעת נהלים לתפעול מתקנים אלקטרומכניים.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
קמפוס עין כרם
(לא הוגדר)
• הפעלה וניהול של יחידות בעלי חיים ברשות למודלים ביולוגיים.
• ביצוע פעילות וטרינרית (הרדמות, ניתוחים) בבעלי חיים ממינים שונים.
• ניהול ופיקוח על פעולתם של טכנאים וטרינרים.
• ביצוע בדיקות בריאות ופיקוח וטרינרי (כולל העשרה).
• היענות למקרי חירום לאחר שעות העבודה, בשבתות ובחגים.
• ביצוע פעולות הדרכתיות בקורסים לשימוש בחיות מעבדה.
• השתתפות בפעילות אתית (חברות בוועדת אתיקה, הדרכות פרטניות, בדיקת בקשות אתיקה).
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
(לא הוגדר)
• מתן ייעוץ, הכוונה, תכנון ושרטוט של כלי זכוכית מיוחדים על פי דרישה.
• ייצור כלי זכוכית מפיירקס וקוורץ.
• תיקון מכשירי זכוכית וכלי זכוכית מעבדתיים.
• מתן שירות לחוקרים, סטודנטים ולצוות המעבדות.
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא
(לא הוגדר)
• ניהול היחידה למערכות GIS ובכלל זה אחריות לניהול ותחזוקה שוטפת של הציוד ביחידה.
• ניהול מערך הרישוי וההתקנה של תוכנות מערכת מידע גאוגרפי (GIS).
• אחריות על ניהול ופיתוח מסד הנתונים המרכזי, וניהול העבודה בענן.
• ניהול מערכת ההזמנות של היחידה.
• אחריות לניהול תקציב היחידה ומעקב אחר הכנסות והוצאות.
• אחריות על תחזוקה ותפעול של מערכות ממ"ג לצורכי הוראה ומחקר ברחבי האוניברסיטה.
• ניהול הקשר ותמיכה בלקוחות השונים ובכלל זה-חוקרים, סטודנטים בפקולטה ובאוניברסיטה בכלל, לרבות תמיכה גורמי חוץ.
• ניהול משא ומתן ואחריות על ביצוע תהליכי רכש.
• עבודה בתיאום עם אגפי המחשוב והתקשורת .
• דיווח לדיקנט הפקולטה למתמטיקה ולמדעי הטבע ולמינהל אקדמי.
• הוראות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.