האוניברסיטה העברית בירושלים

קוד משרה JB-4467

היקף משרה משרה מלאה

קמפוס קמפוס ע"ש אדמונד י.ספרא

תיאור המשרה

• הכרת כללי המממנים, כללי האוניברסיטה ונהלי הרשות למו"פ הנוגעים לתקצוב ולדיווח.

• סיוע לחוקרים בהכנת תקציבים להצעות מחקר.

• הפעלת תקציבי מחקר כולל עדכון תקציבים וביצוע שינויים בתקציבי מחקר פעילים.

• בקרה שוטפת על התקציבים, עדכון החוקרים במצב התקציב ומתן התראה לחוקרים על חריגים משמעותיים.

• עריכת דו"חות כספיים לתקציבי מחקר בהתאם לחוזה המחקר ושליחתם למממנים.

• הנפקת חשבונית למממן.

• הכנת חומרים לביקורות חיצוניות של רו"ח ושל מממנים, על דיווחים כספיים, במידת הצורך.

• עבודה עם מדורי הרשות למו"פ חוקרים, עוזרי מינהל, יחידות באוניברסיטה: קשרי חוץ, מדור תקציבים ומדור גביית מחקרים באגף הכספים.

• משימות נוספות בהתאם להנחיות ממנהלת היחידה הפיננסית וממנהל הרשות למו"פ.

• תואר אקדמי. תואר בחשבונאות/כלכלה – יתרון.

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או הכשרה רלוונטית בתחומי הניהול הכספי/חשבונאי – יתרון.

• היכרות עם מערכת SAP האוניברסיטאית – יתרון.

• ניסיון בניהול תקציבי מחקר ובעבודה מול מממנים- יתרון.

• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.

• שליטה ברמה גבוהה ביישומי Office ובייחוד ב- Excel.

• כושר ארגון, יכולת עבודה בתנאי לחץ, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.

• עבודה בשעות נוספות, לפי הצורך.

היקף: משרה מלאה

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 38-40 בדירוג מח"ר.

• המשרה כוללת רמת רכב א'.

• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה.

• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי.

• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.

• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.

• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום חמישי, ח' באייר תשפ"ד, 16/05/2024.

במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה