קוד משרה JB-4366
היקף משרה משרה חלקית - 1/2 משרה
קמפוס קמפוס הר הצופים

תיאור המשרה

טיפול אדמיניסטרטיבי בפרויקט המחקר ובכלל זה:
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל הפרויקט ולצוות.
• סיוע בטיפול בנושאי כח אדם: הוצאת מינויים ובקרה אחר דו"חות נוכחות חודשיים.
• הכנת דו"חות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של תקציב הפרויקט מול הרשות למו"פ.
• הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
• טיפול במלגות והכנת טפסי הדיווח.
• טיפול בבקשות נסיעות חוקרים לכנסים בארץ ובחו"ל. 
• טיפול במרצים, פוסט-דוקטורנטים ודוקטורנטים אורחים מחו"ל בכל נושא הקליטה והשהות.
• ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
• עדכון והעלאת תכנים לאתר האינטרנט וטיפול בפרסומים.
• משימות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות המשרה

• תואר אקדמי. 
• ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
• שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד. אנגלית ברמת שפת אם- יתרון.
• יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

היקף: 1/2 משרה 

הערות

• העסקה במינוי ארעי, מתח דרגות 37-39 בדירוג מח"ר.
• המשרה כוללת מינימום 75 קילומטרים.
• עובדים יוכלו להגיש מועמדותם באם הם מועסקים בתפקידם הנוכחי באוניברסיטה 11 חודשים ומעלה. 
• על פי חוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים (התשע"ג 2012) למשרה זו יוכלו לגשת גם עובדים בעלי תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך במקום תואר אקדמי. 
• יהיו רשאים להגיש מועמדותם עובדים ללא השכלה אקדמית אך בעלי ניסיון של 8 שנות וותק מקצועי באוניברסיטה העברית וכישורים מתאימים בתחום הרלוונטי שנרכשו במסגרת העבודה באוניברסיטה.
• המועמדים יתבקשו לעמוד בבחינת אנגלית ברמה הנדרשת לתפקיד.
• לתואר אקדמי שנלמד בחו"ל, יש לצרף אישור משרד החינוך המכיר בתואר האקדמי הנ"ל.
• על הבקשות להגיע לאגף משאבי אנוש עד ליום ראשון, כה' ניסן תשפ"ג, 16/4/2023.

  • במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעודד העסקת עובדים עם מוגבלויות, מובהר כי במקרים בהם ההערכות שניתנו למועמדים על ידי חברי הוועדה תהיינה זהות, תינתן עדיפות למועמדים בעלי מוגבלות.
  • האוניברסיטה העברית פועלת להגברת המגוון בקרב צוות העובדים, לקידום ייצוג הולם לעובדים/ות מהחברה הערבית, החרדית ויוצאי/ות אתיופיה.

تعمل الجامعة العبريّة على تعزيز التنوّع في طواقم العمل، من أجل الوصول إلى التمثيل المناسب للعاملين والعاملات من المجتمع العربي.

שיתוף משרה